Adjoint(E) à La Direction

3 days ago


Montréal, Canada Groupe BBLÜV Inc. Full time

**Adjoint(e) Administratif(ve) et à la Direction**

Vous êtes ambitieux(euse) et vous cherchez une entreprise sérieuse qui promet de l’avancement ? Chez Groupe ZōDream/bblüv, vous trouverez une équipe dévouée où l’esprit d’équipe et l’entraide règnent.

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant à cœur d’accomplir du travail de qualité. Vous relèverez directement du président et contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives.

**Fonctions principales**:

- Support à la direction, agir en tant que bras droit du président.
- Gérer de façon proactive l’agenda du président : tenue du calendrier, convocations de réunions, coordination de rencontres internes et externes.
- Gérer de façon proactive la boite courriel du président
- Planification des voyages du président (hôtels, avion, transferts, etc.).
- Préparation et soumission des comptes de dépenses pour approbation par le président.
- Gestion des commandes et des achats de tous les employés avec la carte de crédit corporative.
- Rédaction et production de documents (Word, Excel, PowerPoint).
- Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau, entretien des locaux).
- Réalisation autonome et professionnelle des tâches et projets confiés directement par la direction.
- Gestion des demandes informatiques et coordination avec le support informatique.

**Qualités personnelles recherchées**:

- Autonomie et initiative.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et confidentialité.
- Excellent sens de la communication.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.

**Exigences**:

- DEC en administration ou l’équivalent de +3 ans d’expérience.
- Français et anglais parlés et écrits de très bonne qualité.
- Expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance de Outlook, d’Excel, Word, Powerpoint.
- Très bonne connaissance en informatique.

**Type d'emploi : Temps Plein, Permanent**

Salaire : 40 000,00$ à 60 000,00$ par année selon expérience plus programme de bonis

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous parfaitement bilingue (anglais & français) autant à l'orale qu'à l'écrit ?
- Êtes-vous en mesure de faire le travail en présentiel dès l'embauche ?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2025-03-17



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