Administrateur de Bureau

2 days ago


Montreal, Quebec, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time
Description du poste

L'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) recherche un administrateur de bureau compétent pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui se sent à l'aise avec l'organisation, la planification et la gestion des priorités.

Responsabilités
  • Soutien administratif
    • Gérer les courriels du gestionnaire et déterminer leur niveau d'importance
    • Préparer les projets de réponses pour le gestionnaire ou faire suivre les courriels à la personne concernée
    • Assurer et coordonner les activités de l'agenda du gestionnaire et les rendez-vous de la direction
    • Répondre aux appels téléphoniques et fournir l'information demandée
    • Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l'ITHQ
  • Soutien aux enseignements
    • Préparer les plans de cours des professeurs et les transmettre chaque session aux professeurs concernés
    • Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs
    • Préparer les évaluations des enseignements pour chaque cours
    • Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d'évaluation
  • Soutien au développement de la direction
    • Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail pour simplifier les processus
    • Faire des recherches de documents ou de renseignements pour donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction
Compétences et qualifications requises
  • Posséder un excellent sens de l'organisation et de la planification
  • Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur
  • Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client
  • Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation et de résolution de problèmes
  • Posséder un bon esprit de synthèse
Bénéfices
  • Un salaire annuel estimé de 45 000 $ à 60 000 $ selon l'expérience et la scolarité
  • Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif
  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • 13 jours fériés, payés et chômés
  • Jusqu'à 10 jours de congé maladie


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