Administrateur de Bureau Principal

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.

Rôle et Responsabilités

L'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la maintenance des infrastructures informatiques.

  • Répondre aux appels et aux courriels de manière efficace;
  • Ouvrir le courrier et traiter les demandes avec précision;
  • Accueillir les clients avec chaleur et professionnalisme;
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau en matière de support administratif, tel que la gestion des fournitures, des imprimantes, des ordinateurs et des salles de réunion;
  • Coordonner avec le consultant informatique pour assurer un soutien informatique approprié;
  • Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble;
  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction, notamment la préparation du matériel envoyé au client;
  • Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, ainsi que réservées les voyages;
  • Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada;
  • Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers;
  • Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats;
  • S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque;
  • Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales;
  • Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients).
Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devez détenir une formation complétée en secrétariat ou administration, avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif, posséder des solides compétences organisationnelles et de planification, ainsi qu'une excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français). De plus, vous devez être capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes, être autonome, professionnel, discrètement professionnel, doté d’un sens de l’organisation et d’une initiative ; êtres orienté vers le succès client, apte à travailler de façon autonome et avec esprit d’équipe.

Conditions d'emploi

Ce poste est basé à Montréal centre-ville. La durée du contrat est estimée à un an, mais nous pouvons envisager la prolongation si les performances sont satisfaisantes.

Salaire

Le salaire offert pour ce poste est compris entre 50 000$ et 65 000 $ par an, selon vos qualifications et votre expérience.



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