Administrateur principal de bureau

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

À Fed Finance, nous recherchons un Administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue.

L'Administrateur principal de bureau sera chargé de :

  • Soutenir la direction, principalement la présidente
  • Aider l'équipe comptable
  • Gérer le courrier physique et électronique, prendre des actions nécessaires et classer les documents subséquents
  • Rédiger et/ou mettre en page des documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
  • Transmettre des documents électroniques, postaux ou en personne auprès des ministères
  • Réceptionner les appels téléphoniques (très faible volume)
  • Accueillir les clients et gérer la salle de conférence et les réservations
  • Gérer les envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx)
  • Envoyer des documents et coordonner les signatures
  • Payer les factures diverses pour les clients
  • Effectuer de nombreux suivis et maintenir à jour divers registres
  • Commander des fournitures de bureau et gérer l'inventaire
  • Gérer les espaces physiques du bureau

L'idéal est d'avoir une expérience pertinente de 5 ans et une connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire). Le bilinguisme (anglais et français) est essentiel, ainsi que des excellentes aptitudes de communication écrite et orale.

Salaire estimé : 55 000 € par an, variable selon l'expérience et les qualifications.



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