Administrateur de bureau

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
Titre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Rôle de l'employé

Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière indépendante.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire
  • Assurer le suivi des échéanciers
  • Gérer l'horaire des brigadier.es scolaires
  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance
  • Saisir et valider les feuilles du temps du personnel policier au GAAD
  • Assurer le paiement et le suivi des factures
  • Effectuer la présentation matérielle des réunions, procéder aux convocations, prendre des notes lors de ces dernières et rédiger des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux
Compétences requises
  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
  • 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos et GAAD
  • Bonne connaissance de français écrit
Souscrivez à notre équipe

Avec plus de 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. Nous sommes fières de notre diversité et de notre équipe dédiée et nous sommes à la recherche de personnes motivées qui veulent faire la différence dans notre communauté.

Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.



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