Administrateur de bureau

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
Titre d'emploi

Administrateur de bureau

Organisation

Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 15

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 21 au 25 octobre 2024

Salaire

Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines. possibilité du télétravail selon les besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (15705) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe au SPVM a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Avec plus 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux, dont les secrétaires d'unité administratives, qui contribuent de manière significative à la réalisation des activités du Service.

Votre mandat

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus précisément, vous:

- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
- assurez le suivi des échéanciers;
- gérez l'horaire des brigadier.es scolaires;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- saisissez et validez les feuilles du temps du personnel policier au GAAD (Feuille du temps et temps supplémentaire);
- assurez le paiement et le suivi des factures;
- effectuez la présentation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez des notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos et GAAD souhaitable
- Bonne connaissance de français écrit

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d'accréditation sécuritaire du SPVM.

NOS AVANTAGES

- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord.

POSTULEZ MAINTENANT

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

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