Administrateur(e) de bureau principal

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time
Détails du poste

Titre : Administrateur(e) de bureau principal

Salaire : Au moins 50 000 $ par an, selon l'expérience

Lieu de travail : Downtown Montréal

Type de contrat : Permanent

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(e) de bureau principal pour rejoindre notre équipe dans notre bureau du centre-ville de Montréal. Cette personne aura pour responsabilité principale de gérer les calendriers de l'entreprise, de coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements, y compris les arrangements de voyage et le catering.

Elle sera également responsable de maintenir l'opération du bureau en traitant le courrier, les paquets, les fournitures et l'équipement. De plus, elle prendra en charge des tâches administratives telles que la préparation de documents, l'archivage, la saisie de données et la tenue de registres.

Elle supervisera la réception et les espaces communs afin d'en assurer la propreté et l'organisation. Elle sera en lien avec la direction du bâtiment pour les services et coordonnera les installations technologiques pour les réunions. En outre, elle apportera un soutien aux projets et aux initiatives, ainsi qu'à des tâches diverses en fonction des affectations.

Compétences et qualifications requises

  • Au moins 4 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement corporatif;
  • Un diplôme d'études supérieures ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un rôle de soutien administratif;
  • Connaissance de l'anglais (écrit et parlé).

Avantages

  • Régime d'assurance-maladie complet;
  • Outils et logiciels professionnels pour faciliter votre travail.

Autres informations

Nous offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique où vos contributions font la différence. Nous recherchons quelqu’un qui aime travailler dans un environnement corporatif mais aspire à rejoindre une entreprise qui valorise la camaraderie et la collaboration.



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