Administrateur de bureau spécialisé

5 hours ago


Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

ÉTS - École de technologie supérieure

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe.

Mission : Nous formons les ingénieurs et les chercheurs du Québec.

Développez votre carrière chez nous

Description du poste :

L'administrateur de bureau sera chargé d'assister le personnel en effectuant diverses tâches liées à l'administration et au service à la clientèle.

Fonctions clés :

  • Accueil et informations : Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédaction et gestion des documents : Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gestion des agendas : Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Saisie de données informatisées : Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui :

  • Est compétent en bureautique : La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.
  • A une bonne connaissance du français : Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
  • A une expérience en administration : Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

Rémunération : Environ 45 000 $ à 55 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.

Quelques avantages :

  • Formation continue : Nous croyons en la formation continue et nous offrons des opportunités pour améliorer vos compétences.
  • Bénéfices sociaux : Nous proposons des avantages sociaux complets, y compris un régime de retraite accumulatif déterministe (RAD).

Contact : Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation.



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  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    body{font-family:Arial, sans-serif;}h1{color:#228B22;}Administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera une personne méticuleuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les équipes de...


  • Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Évoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...


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    Opportunité en administrationNotre client, CB Canada, est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Responsabilités clés :Répondre et distribuer les appels entrants de manière...


  • Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour superviser les opérations quotidiennes d'un établissement médical dynamique.Le candidat idéal aura une solide formation en gestion d'entreprise et des excellentes compétences en communication et en multitâche. Il sera chargé de gérer tous les aspects du système de dossier...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...


  • Montreal, Quebec, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time $55,000 - $70,000

    Notre client, un meneur dans le domaine des systèmes de déplacement vertical, recherche son futur administrateur de bureau.Détails du posteL'administrateur de bureau est responsable de la gestion quotidienne de l'activité administrative d'une entreprise. L'objectif principal consiste à assurer une gestion efficace et efficiente des...


  • Montreal, Quebec, Canada Hub International Quebec Limited Full time

    Description du posteL'administrateur de bureau expert occupe un rôle crucial à la logistique de réception et d'envoi du courrier. Ses responsabilités incluent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des chèques entrant ;Gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos du posteNotre client, une société de transport maritime ayant des bureaux à Montréal, est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de bureau.Vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et d’apporter votre aide à l’équipe des comptables.ResponsabilitésGérer les tâches administratives...


  • Montreal, Quebec, Canada VA Capital Full time

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé pour rejoindre notre équipe chez VA Capital, une société leader en prêts hypothécaires commerciaux à Montréal.Développer un rôle essentielLa personne choisie aura un rôle essentiel à jouer pour aider notre équipe de direction et assurer le bon fonctionnement de notre...


  • Montreal, Quebec, Canada Gyproc Full time

    Nota bene : Nous recherchons un administrateur de bureau pour soutenir notre équipe commerciale.A propos de nous :Saint-Gobain est leader mondial dans les marchés de l'habitat et de la construction. Nous concevons, fabriquons et distribuons des produits de construction innovants qui répondent aux défis de la croissance, des économies d'énergie et...


  • Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Détails du posteTitre : Administrateur(e) de bureau principalSalaire : Au moins 50 000 $ par an, selon l'expérienceLieu de travail : Downtown MontréalType de contrat : PermanentDescription du posteNous sommes à la recherche d'un Administrateur(e) de bureau principal pour rejoindre notre équipe dans notre bureau du centre-ville de Montréal....


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherchez-vous une opportunité pour développer vos compétences administratives et rejoindre un équipe dynamique dans le quartier de Saint-Simon à Montréal ? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre syndicat municipal.Salaire estimé : 35 000 $-40 000 $ par année (selon l'expérience)Durée du contrat : 2...


  • Montreal, Quebec, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time $55,000 - $70,000

    Noramtec Consultants Inc. recherche un administrateur(trice) de bureau senior pour renforcer son équipe. À propos du poste : L'administrateur(trice) de bureau est le lien entre l'équipe et la gestion, assurant une communication fluide et efficace. Il/elle sera chargé(e) de gérer les dossiers des employés, d'assurer la maintenance du matériel...