Administrative Coordinator

3 months ago


Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Shawinigan. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to our team, including answering phone calls, managing emails, and handling office correspondence.
  • Schedule meetings and appointments, and maintain accurate office calendars.
  • Assist with data entry, filing, and document management to ensure efficient and organized workflows.
  • Help maintain a well-stocked office supply inventory and ensure a clean and organized workspace.
Requirements
  • Previous experience in an administrative or office assistant role.
  • Strong organizational and multitasking skills to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) to efficiently manage office tasks.
  • Excellent communication and time-management abilities to work effectively with our team.
What We Offer
  • A competitive salary and comprehensive benefits package.
  • Opportunities for professional growth and career development within our organization.
  • A supportive and friendly office environment that values teamwork and collaboration.
  • Flexible working hours to accommodate your needs.

If you are a motivated and detail-oriented individual looking for a challenging role in a dynamic office environment, we encourage you to apply.



  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Office Administrator PositionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to manage daily office operations at beBee Professionals in Shawinigan.Salary Information:The estimated annual salary for this role is approximately $45,000 - $55,000, depending on experience.Job DescriptionDaily Operations Management: The successful...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Shawinigan is currently seeking a detail-oriented Operations Coordinator to manage daily office operations. This role involves overseeing various administrative tasks and ensuring their efficient completion.Responsibilities:Manage incoming correspondence, calls, and emails, prioritizing tasks accordingly.Schedule meetings and...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at beBee Professionals in Shawinigan, Canada.Job Overview:The successful candidate will provide administrative support to our office operations, ensuring seamless day-to-day functions and exceptional customer service. As the first point of contact, you will...

  • Front Desk Coordinator

    2 months ago


    Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to provide exceptional support to our clients in Shawinigan. As a key member of our team, you will be responsible for managing incoming calls, scheduling appointments, and maintaining the reception area.Key Responsibilities:Answer and direct phone calls to appropriate...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    Job DescriptionWe are seeking a Support Services Coordinator to join our team at beBee Professionals. As a Support Services Coordinator, you will play a vital role in providing care and support to clients in Shawinigan, Canada.Key Responsibilities:Assist clients with daily living activities, including personal hygiene, dressing, and mobility.Provide support...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    In the dynamic work environment of beBee Professionals, we are seeking a skilled Office Administrator to support our clients in Shawinigan, Canada. As an integral part of our team, you will provide exceptional service by greeting visitors, handling phone calls, and performing administrative tasks to ensure seamless office operations.Key...

  • Operations Coordinator

    3 months ago


    Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Shawinigan, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and procedures.Maintain...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Company OverviewbeBee Professionals in Shawinigan is a dynamic organization seeking a reliable and organized Administrative Assistant (m/f/d) to support our office operations.


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Shawinigan. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Shawinigan. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Shawinigan. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Shawinigan. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...

  • Front Desk Coordinator

    3 months ago


    Shawinigan, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Shawinigan, Canada.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients and visitors, ensuring a positive and welcoming experience.Manage incoming calls, schedule appointments, and maintain office calendars with...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Michelin (Camso) Full time

    L'entreprise Michelin (Camso) recherche un Chef de Travaux Logistique pour renforcer son équipe.Description du PosteAu sein de notre équipe logistique, vous serez responsable de la gestion des commandes, de l'émission des bons de travail, de la coordination du transport et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...


  • Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time

    **Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...


  • Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    Relevant du directeur du service de développement économique, tu exerceras un rôle-conseil, principalement auprès des entreprises déjà installées sur le territoire de la Ville de Shawinigan. Tu devras notamment: - Soutenir les entrepreneurs dans leurs démarches d’expansion, d’acquisition ou de consolidation d’entreprises; - Participer à la...


  • Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full time

    CONSEILLER·ÈRE EN DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE - INDUSTRIE ET PROJETS SPÉCIAUX Relevant du directeur du service de développement économique, tu exerceras un rôle-conseil, principalement auprès des entreprises déjà installées sur le territoire de la Ville de Shawinigan. Tu devras notamment : Soutenir les entrepreneurs dans leurs démarches...


  • Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full time

    CONSEILLER·ÈRE EN DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE - INDUSTRIE ET PROJETS SPÉCIAUX Relevant du directeur du service de développement économique, tu exerceras un rôle-conseil, principalement auprès des entreprises déjà installées sur le territoire de la Ville de Shawinigan. Tu devras notamment : Soutenir les entrepreneurs dans leurs démarches...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    Relevant du chef de division - attractivité économique et innovation, tu exerceras un rôle-conseil auprès des entreprises présentes sur le territoire, afin de mettre en valeur leur potentiel de développement et de création d’emplois ainsi que de favoriser l’attraction de talents. Tu devras notamment: - Planifier et coordonner des activités...


  • Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Poste de conseiller en développement économique Ce poste est rattaché au directeur du service de développement économique de la Ville de Shawinigan. Vous serez chargé(e) d'exercer un rôle-conseil auprès des entreprises installées sur le territoire.Fonctionnalités clésSoutenir les entrepreneurs dans leurs démarches d'expansion,...


  • Shawinigan, Canada Synapse Électronique Full time

    **VOTRE MISSION** Ce poste de généraliste en ressources humaines est offert dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. En tant que partenaire stratégique des gestionnaires, le titulaire du poste soutient divers aspects des opérations RH, en appliquant les politiques internes et en incarnant les valeurs de...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time $36 - $47

    Relevant du directeur du service de développement économique, tu exerceras un rôle-conseil, principalement auprès des entreprises déjà installées sur le territoire de la Ville de Shawinigan. Tu devras notamment :Soutenir les entrepreneurs dans leurs démarches d’expansion, d’acquisition ou de consolidation d’entreprises;Participer à la mise en...


  • Shawinigan, Canada Château Bellevue Shawinigan Full time

    _**Les défis au quotidien vous allument et vous désirez vous engager pleinement dans un travail qui vous ressemble?**_ - **Vous êtes reconnus pour vos bonnes relations interpersonnelles?**_ - **Venez mettre à profit vos compétences en gestion des opérations et ressources humaines!**_ Le Château Bellevue de Shawinigan est à la recherche d’un(e)...


  • Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Job Requisition Id: 178820 Business Function: Delivery Operations Primary City: Shawinigan Other Location(s): Province: Quebec Employment Type: Full-Time Employment Status: Term Language Requirement: French Essential Employee Class and Level: OP 01 Working Hours: Number of Vacancies: 1 **Salary**: Job Closing Date (MM/DD/YYYY): The Supervisor, Letter...


  • Shawinigan, Canada Stelpro Full time

    L’entreprise est située à Shawinigan, au cœur de la Mauricie. Cette région vous offre un équilibre parfait entre la tranquillité d’une région paisible et la proximité d'une ville de classe mondiale, Trois-Rivières, reconnue pour ses loisirs, ses services, sa facilité d’accès à la nature et son dynamisme. ***Ce poste de généraliste en...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre cliente, la Municipalité de Saint-Stanislas , s'étend sur un territoire à vocation agricole dont la superficie atteint près de 92 km². Localisée dans la MRC des Chenaux, à 35 minutes de Trois-Rivières et 30 minutes de Shawinigan, Saint-Stanislas se démarque par la présence de deux rivières dont la magnifique Batiscan. La tranquillité qui...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre cliente, la Municipalité de Saint-Stanislas, s'étend sur un territoire à vocation agricole dont la superficie atteint près de 92 km². Localisée dans la MRC des Chenaux, à 35 minutes de Trois-Rivières et 30 minutes de Shawinigan, Saint-Stanislas se démarque par la présence de deux rivières dont la magnifique Batiscan. La tranquillité qui y...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre cliente, la Municipalité de Saint-Stanislas, s'étend sur un territoire à vocation agricole dont la superficie atteint près de 92 km². Localisée dans la MRC des Chenaux, à 35 minutes de Trois-Rivières et 30 minutes de Shawinigan, Saint-Stanislas se démarque par la présence de deux rivières dont la magnifique Batiscan. La tranquillité qui y...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre cliente, la Municipalité de Saint-Stanislas, s'étend sur un territoire à vocation agricole dont la superficie atteint près de 92 km². Localisée dans la MRC des Chenaux, à 35 minutes de Trois-Rivières et 30 minutes de Shawinigan, Saint-Stanislas se démarque par la présence de deux rivières dont la magnifique Batiscan. La tranquillité qui y...


  • Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    CONSEILLER·ÈRE EN DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE - INDUSTRIE ET PROJETS SPÉCIAUX Relevant du directeur du service de développement économique, tu exerceras un rôle-conseil, principalement auprès des entreprises déjà installées sur le territoire de la Ville de Shawinigan. Tu devras notamment : Soutenir les entrepreneurs dans leurs démarches...