Assistante bilingue pour le VP Communication

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Rémunération : 56K-64K$/an
Horaire : 37,5h/sem
Lieu : Montréal
Statut : Permanent

Nous recherchons une assistante bilingue pour notre client, une entreprise dynamique offrant un cadre de travail stable et enrichissant. Ce poste est permanent et se déroule en mode hybride avec un horaire de 37,5 heures par semaine.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et logistique essentiel à la coordination des activités, en collaboration étroite avec le vice-président des communications d'entreprise.
  • Rédiger, réviser et corriger divers documents (communiqués, annonces, discours, articles, etc.).
  • Gérer la communication dans son domaine de compétence (rédaction de communiqués, réponses aux questions, suivis, etc.).
  • Assurer la conformité des communications internes et externes avec les politiques de l'entreprise.
  • Organiser les réunions, les rencontres et la logistique des déplacements.
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordre du jour, horaires, etc.).
  • Produire des comptes-rendus.
  • Gérer l'agenda du vice-président.
  • Coordonner la logistique des événements professionnels.
  • Recevoir et trier les appels ainsi que le courrier physique et électronique.
  • Veiller au traitement des notes de frais.
  • Surveiller le respect du budget alloué aux communications.
  • Participer au développement d'outils promotionnels et à la visibilité de l'organisation.
  • Gérer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau.
  • Assurer le respect des délais et des échéances.
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences :

  • Diplôme d'études postsecondaires requis ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance des communications d'entreprise (un atout).
  • Connaissance de la planification immobilière et des activités d'aménagement (un atout).
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Savoir-être :

  • Excellente organisation permettant un travail efficace et rapide.
  • Capacité d'observation et attention aux détails.
  • Maîtrise des communications d'entreprise.
  • Bonne gestion des priorités et du stress.
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression.
  • Autonomie, flexibilité et aptitude à interagir avec plusieurs intervenants.
  • Discrétion et proactivité.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Assistante bilingue pour le VP Communication

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Rémunération : 56K-64K$/anHoraire : 37,5h/semLieu : MontréalStatut : PermanentNous recherchons une assistante bilingue pour un client de choix, une entreprise qui offre un cadre de travail à la fois stable et dynamique. Ce poste est permanent et se déroule en mode hybride avec un horaire de 37,5 heures par semaine.Principales responsabilités :Fournir...

  • Assistante bilingue pour le VP Communication

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Rémunération : 56K-64K$/anTemps de travail : 37,5h/semLocalisation : MontréalType de contrat : PermanentNous recherchons une assistante bilingue pour notre client, une entreprise qui propose un cadre de travail stable et dynamique. Ce poste est permanent et offre un mode de travail hybride avec un horaire de 37,5 heures par semaine à...

  • Assistante exécutive bilingue chevronnée

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir son vice-président. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de ses tâches administratives et d'événements corporatifs.Dans ce poste stimulant, vous collaborerez avec le VP sur divers projets et contribuerez à la...

  • Assistante exécutive bilingue pour la direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le VP dans ses diverses responsabilités administratives. Vous serez en charge de l'organisation d'événements et de la gestion des priorités....

  • Assistante administrative bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est...

  • Assistante administrative bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à...

  • Assistante administrative bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est un...

  • Assistante Bilingue Senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Rémunération : Entre 75k et 80k selon l'expérience, avec des avantages sociaux compétitifs. Lieu : Montréal, avec stationnement inclus. Mode de travail : Hybride, 3 jours en présentiel. Horaire : 37,5 heures par semaine. Notre client, un acteur majeur dans le secteur maritime à Montréal, recherche une assistante bilingue pour...

  • Assistante administrative pour les services éducatifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Présentation du posteNotre client, un établissement éducatif réputé, recherche une assistante administrative pour soutenir la direction des services éducatifs ainsi que les services de soutien scolaire. Ce rôle clé implique la gestion et la coordination des tâches administratives liées à la rentrée scolaire, à la suppléance et à l'organisation...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...

  • Assistante administrative pour les services éducatifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Présentation du posteNotre client, un établissement d'enseignement réputé, recherche une assistante administrative pour soutenir la direction des services éducatifs ainsi que les services d'accompagnement scolaire. Le rôle implique la gestion et la coordination des activités administratives liées à la rentrée scolaire, à la gestion des...

  • Assistante administrative pour les services éducatifs

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Présentation du posteNotre client, un établissement d'enseignement de premier plan, recherche une assistante administrative pour soutenir la direction des services éducatifs ainsi que les services d'accompagnement scolaire. Le rôle implique la gestion et la coordination des tâches administratives essentielles à la bonne marche des activités...

  • Assistante exécutive bilingue pour la direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions,...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...

  • Assistante exécutive bilingue pour la direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions,...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...

  • Assistante bilingue au Vice-Président

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Poste d'Assistante Bilingue au Vice-Président Nous sommes à la recherche d'une assistante pour fournir un soutien précieux au Vice-Président. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de notre organisation. Responsabilités : Apporter un soutien administratif de haut niveau au Vice-Président. Rédiger et réviser...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...

  • Assistante Exécutive Bilingue pour Chef de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise leader du secteur avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue expérimentée pour soutenir son chef de la direction.Responsabilités :Gestion efficace de l'agenda du CEO, priorisation des rendez-vous et organisation des rencontres et déplacements en tenant compte des obligations personnelles.Soutien...