Assistante administrative bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Poste : Assistante administrative bilingue

Secteur : Boucherville

Type de contrat : Permanent

Salaire : À discuter selon l'expérience

Notre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à Boucherville.

Responsabilités :

  • Assurer le suivi des soumissions, factures, et recouvrements.
  • Suivre les projets en cours et les appels d'offres : SEAO et Bids & Tenders.
  • Mettre à jour les fichiers partagés (Share) et traduire des documents techniques.
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Gérer l'agenda et les dépenses du gestionnaire.
  • Organiser le planning : inscriptions aux congrès, événements et présentations techniques de l'équipe.
  • Mettre à jour le site web sous la supervision de la direction.
  • Utiliser et maintenir le CRM à jour.

Compétences requises :

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilingue en français et en anglais.
  • Capacité à travailler de manière autonome et responsable.
  • Être structuré(e) et organisé(e).
  • Personne débrouillarde et digne de confiance.

Cette offre vous intéresse ? Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste; seules les candidatures correspondant au profil recherché seront considérées.

Note : Le genre masculin/féminin est utilisé ici de manière neutre.

*Notre client dessert une clientèle à l'échelle nationale et internationale et doit pouvoir offrir des services en français et en anglais. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des deux langues, car le candidat sera amené à interagir en anglais avec les clients et les différents intervenants.



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