Assistante administrative bilingue
4 weeks ago
Poste : Assistante administrative bilingue
Secteur : Boucherville
Type de contrat : Permanent
Salaire : À discuter selon l'expérience
Notre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à Boucherville.
Responsabilités :
- Assurer le suivi des soumissions, factures, et recouvrements.
- Suivre les projets en cours et les appels d'offres : SEAO et Bids & Tenders.
- Mettre à jour les fichiers partagés (Share) et traduire des documents techniques.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gérer l'agenda et les dépenses du gestionnaire.
- Organiser le planning : inscriptions aux congrès, événements et présentations techniques de l'équipe.
- Mettre à jour le site web sous la supervision de la direction.
- Utiliser et maintenir le CRM à jour.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
- Bilingue en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome et responsable.
- Être structuré(e) et organisé(e).
- Personne débrouillarde et digne de confiance.
Cette offre vous intéresse ? Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste; seules les candidatures correspondant au profil recherché seront considérées.
Note : Le genre masculin/féminin est utilisé ici de manière neutre.
*Notre client dessert une clientèle à l'échelle nationale et internationale et doit pouvoir offrir des services en français et en anglais. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des deux langues, car le candidat sera amené à interagir en anglais avec les clients et les différents intervenants.
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Assistante administrative bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est...
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4 weeks ago
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Assistante administrative bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full timeTitre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Ce poste pourrait vous convenir parfaitement.Responsabilités :Réception des appels entrants...
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Assistante Administrative Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full timeTitre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir.Responsabilités :Gestion des appels entrants...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...
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Assistante administrative senior
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full timePoste: Assistante Administrative SeniorIntégrez une organisation de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, spécialisée dans l'éducation au Québec.Offrez un soutien administratif à un réseau d'institutions éducatives publiques et privées.Collaborez avec une équipe engagée à développer des solutions sur mesure pour le...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses fonctions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...
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Assistante administrative
4 weeks ago
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeÀ propos de notre client TOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une institution reconnue à Montréal pour la recherche d'une assistante administrative francophone. Il s'agit d'un poste temporaire, hybride, offrant un horaire flexible de 35 heures par semaine. Vos responsabilités Organiser et gérer les réunions (sans prise de...
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Assistante de direction expérimentée
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistante de direction, 5 ans d'expérience minimumType : Cabinet d'avocats, MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de renom, est à la recherche d'une assistante de direction qualifiée pour soutenir un de ses associés dans ses tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents...
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Assistante Exécutive Bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeTOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...
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Assistante Bilingue au Président
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37,5h/sem.Salaire : 55K$-60K$/anStatut : PermanentBilinguisme requisNous recherchons une Assistante Bilingue au Président pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des services et du conseil. Le candidat idéal est une personne proactive, organisée et dynamique, capable de s'épanouir dans un environnement de travail à...
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Assistante Bilingue au Président
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Assistante du Président Bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeÀ propos de notre clientTOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une entreprise dynamique et reconnue dans le domaine du conseil. Notre client offre un environnement de travail stimulant et propice à l'apprentissage.Description du posteNous recherchons une Assistante du Président bilingue pour accompagner la direction au quotidien. Vous...