Current jobs related to Assistante exécutive bilingue chevronnée - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et autonome pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue dans notre équipe. La personne idéale devra être capable de gérer des agendas complexes, de préparer des documents et de coordonner des réunions. Elle devra également être à l'aise...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistante Exécutive de Direction

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rôle et ResponsabilitésVeillez à bien lire les conditions d'emploi avant de postuler.Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'assistante exécutive de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la présidente-directrice générale dans la gestion des activités administratives de l'entreprise. Les tâches incluent la...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistante administrative

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

Assistante exécutive bilingue chevronnée

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir son vice-président. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de ses tâches administratives et d'événements corporatifs.

Dans ce poste stimulant, vous collaborerez avec le VP sur divers projets et contribuerez à la réussite de ses initiatives. Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement les priorités seront des atouts précieux pour assurer un environnement de travail fluide et efficace.

  • Responsabilités :
  • Gérer la logistique des événements corporatifs et des déplacements du VP.
  • Participer activement à l'élaboration de projets variés et contribuer à leur réalisation.
  • Assurer une gestion efficace de l'agenda et des déplacements du VP, en veillant à optimiser son temps.
  • Gérer la communication pertinente à votre compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.).
  • Mettre à jour les bases de données et assurer la documentation de toutes modifications importantes.
  • Rédiger et corriger divers documents et correspondances avec précision.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir efficacement le VP.

Exigences :

  • Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire, démontrant une expertise avérée.
  • DEC ou toute formation dans un domaine pertinent constitue un atout majeur.
  • Maîtrise de la suite MS Office 365 et des outils informatiques pertinents.
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication fluide avec les parties prenantes.

Savoir-être :

  • Un sens aigu de l'organisation permettant un travail efficace et rapide.
  • Excellentes compétences organisationnelles et logistiques, pour gérer efficacement les tâches et les projets.
  • Une bonne gestion des priorités et du stress, dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Maîtrise de la communication verbale et écrite, pour assurer une interaction claire et professionnelle avec les différents intervenants.
  • Excellente capacité d'adaptation aux changements et aux nouvelles situations.
  • Sens aigu du service à la clientèle, pour offrir un support efficace et personnalisé.
  • Discrétion et proactivité, pour gérer les informations sensibles avec rigueur et initiative.
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression, démontrant une capacité de gestion des situations critiques.
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants, dans un environnement collaboratif.