Current jobs related to Assistante exécutive bilingue - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistante Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et autonome pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue dans notre équipe. La personne idéale devra être capable de gérer des agendas complexes, de préparer des documents et de coordonner des réunions. Elle devra également être à l'aise...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistante Exécutive de Direction

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rôle et ResponsabilitésVeillez à bien lire les conditions d'emploi avant de postuler.Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'assistante exécutive de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la présidente-directrice générale dans la gestion des activités administratives de l'entreprise. Les tâches incluent la...

  • Assistante administrative

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

Assistante exécutive bilingue

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.

Conditions de travail

Salaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.
Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.
Statut : Permanent.

Responsabilités principales

  • Organiser et gérer l'agenda du CEO, en priorisant les rendez-vous et en planifiant les déplacements en tenant compte des engagements personnels.
  • Fournir un soutien administratif pour la préparation de présentations (rédaction, mise en forme, actualisation, etc.) et participer à des réunions pour prendre des notes et assurer le suivi des actions.
  • Gérer la correspondance électronique, en relisant les courriels du CEO avant leur envoi.
  • Assurer le suivi de certaines données et la préparation de rapports.
  • Réviser et corriger les documents pour garantir leur conformité aux normes internes.
  • Traduire des documents entre le français et l'anglais.
  • Organiser et gérer les dossiers à l'aide de différentes applications de stockage.
  • Planifier les voyages professionnels, événements et déplacements personnels.
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives selon les besoins.
  • Coordonner les événements d'entreprise en fonction du calendrier annuel.
  • Suivre les projets personnels, y compris la gestion des activités familiales et des fournisseurs.
  • Superviser la charge de travail et le développement d'une ressource administrative.

Exigences requises

  • Expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction.
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier des fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Parfaitement bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité d'organisation et de planification, même sous pression.
  • Professionnalisme et souci du détail, garantissant l'exactitude des informations fournies.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront considérées.