Current jobs related to Assistante exécutive bilingue pour la direction - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistante Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistante de Direction bilingue chevronnée

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le président et la direction générale d'une organisation à but non lucratif renommée, située au cœur de Montréal.Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et logistique essentiel...

  • Assistante de Direction bilingue chevronnée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le président et la direction générale d'une organisation à but non lucratif renommée, située au cœur de Montréal.Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et logistique essentiel...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et autonome pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue dans notre équipe. La personne idéale devra être capable de gérer des agendas complexes, de préparer des documents et de coordonner des réunions. Elle devra également être à l'aise...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistante administrative

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueNombre d'heures de travail : 35h par semaineLieu de travail : Rive-SudSalaire : 60K-68K$ par an, selon l'expérienceStatut : PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue travaillera en collaboration avec l'équipe des adjointes pour suivre les dossiers en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) de direction bilingueNombre d'heures de travail : 35h par semaineLieu de travail : Rive-SudSalaire : 60K-68K$ par an, selon l'expérienceStatut : PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction bilingue travaillera en collaboration avec l'équipe des adjointes pour suivre les dossiers en...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistante Administrative Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir.Responsabilités :Gestion des appels entrants...

Assistante exécutive bilingue pour la direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut : Permanent
Horaire : 40h/sem., mode hybride
Salaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociaux

Notre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions, reconnue pour votre autonomie et votre service à la clientèle exceptionnel. L'entreprise valorise une culture d'innovation et d'engagement.

Responsabilités :

  • Organiser la logistique des événements d'entreprise et des voyages
  • Contribuer à la mise en œuvre de divers projets
  • Gérer l'agenda et les déplacements de votre supérieur
  • Assurer la communication pertinente (rédaction de documents, réponses aux demandes, suivis, etc.)
  • Mettre à jour la base de données et documenter toutes les modifications
  • Rédiger et corriger divers documents et correspondances
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

Exigences :

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • DEC ou formation pertinente dans un domaine connexe est un atout
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office 365
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) à l'oral et à l'écrit

Savoir-être :

  • Excellente organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences organisationnelles et logistiques solides
  • Capacité à gérer les priorités et le stress
  • Maîtrise de la communication verbale et écrite
  • Capacité d'adaptation exceptionnelle
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression
  • Autonomie, flexibilité et aptitude à collaborer avec divers intervenants

*Notre client dessert une clientèle nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une excellente maîtrise des deux langues, car le candidat devra fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.