Assistante Exécutive Bilingue pour Chef de Direction

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, une entreprise leader du secteur avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue expérimentée pour soutenir son chef de la direction.

Responsabilités :

  • Gestion efficace de l'agenda du CEO, priorisation des rendez-vous et organisation des rencontres et déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
  • Soutien administratif aux présentations (rédaction, mise en page, mise à jour) et participation active aux réunions pour la prise de notes et le suivi des actions.
  • Gestion rigoureuse des courriels du CEO, incluant la relecture attentive avant l'envoi.
  • Suivi précis de certaines données et rapports clés.
  • Relecture et correction minutieuse des documents pour garantir la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
  • Traduction fluide de textes entre le français et l'anglais.
  • Gestion efficace des dossiers et documents à travers diverses applications de stockage (Teams, Réseau).
  • Planification professionnelle des voyages, incluant les aspects manufacturiers, événementiels et personnels.
  • Rédaction et mise en place de procédures bureautiques lorsque nécessaire.
  • Coordination et suivi des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
  • Gestion des projets personnels (coordination d'activités familiales, voyages, gestion des fournisseurs et des biens immobiliers, bateaux, voitures).
  • Supervision de la charge de travail, du suivi des feuilles de temps et du plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

Exigences :

  • Expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'assistante exécutive pour la haute direction.
  • Maîtrise des fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les outils informatiques.
  • Bilinguisme parfait : maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
  • Capacité d'organisation et de planification exceptionnelle malgré le stress et les délais serrés.
  • Professionnalisme, rigueur et attention aux détails pour garantir l'exactitude des informations fournies.

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...

  • Assistante exécutive bilingue pour la direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions,...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...

  • Assistante exécutive bilingue pour la direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions,...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses fonctions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...

  • Assistante de direction exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, un acteur dynamique du marché québécois, recherche une assistante de direction exécutive pour soutenir le président-directeur général dans ses activités quotidiennes.Rôle et responsabilitésEn tant qu'assistante de direction exécutive, vous serez responsable de :Organiser et gérer l'agenda du PDG, en...

  • Assistante de direction exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une société dynamique en pleine croissance, recherche une assistante de direction exécutive. Ce rôle est essentiel pour soutenir le président-directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes.Conditions de travailSalaire : 70 à 80K$ + couverture santé complète + REER collectifHoraire : 40...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante ExécutiveEntreprise : Organisation Liée au GouvernementLieu : Montréal, QCRémunération : 45 000 $ à 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraires : 35 à 40 heures par semaine, Mode HybrideNotre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation....

  • Assistante exécutive bilingue pour la direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le VP dans ses diverses responsabilités administratives. Vous serez en charge de l'organisation d'événements et de la gestion des priorités....

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante ExécutiveEntreprise : Organisation Liée au GouvernementLieu : Montréal, QCSalaire : Entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraire : 35 à 40 heures par semaine, Mode HybrideNotre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation. Ce...

  • Assistante de direction exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une société dynamique en pleine croissance, recherche une assistante de direction exécutive. Ce rôle clé consiste à soutenir le président-directeur général en organisant ses rendez-vous, ses voyages, ses réunions et les événements selon les priorités de son emploi du temps.Conditions de travailSalaire :...

  • Assistante exécutive de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de questions confidentielles et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités corporatives.Responsabilités clés : Gérer et mettre à jour les emplois du...

  • Assistante exécutive de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de dossiers confidentiels et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités d'entreprise.Responsabilités clés : Gérer et mettre à jour les emplois du...

  • Assistante Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Richter Full time

    Poste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...

  • Assistante exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante exécutive - Services professionnelsType : PermanentSalaire : 70K-75KNous recherchons une assistante exécutive qualifiée pour rejoindre une entreprise de services professionnels dynamique. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et gérer les relations professionnelles ;- Planifier, organiser et...

  • Assistante de direction expérimentée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de direction - Secteur des services professionnelsType : PermanentRémunération : Entre 70K et 75KNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour rejoindre une entreprise dynamique dans le domaine des services professionnels. Dans ce rôle clé, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et maintenir les...

  • Assistante exécutive bilingue chevronnée

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir son vice-président. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de ses tâches administratives et d'événements corporatifs.Dans ce poste stimulant, vous collaborerez avec le VP sur divers projets et contribuerez à la...