Current jobs related to Assistante bilingue pour le VP Communication - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Assistant de VP Anglais BilingueNotre client bien établi, Thomson Tremblay inc., recherche un(e) Assistant(e) pour seconder son Vice-président du design.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales dans un domaine connexe ou expérience équivalenteŒil créatif et sens esthétiqueSolides compétences en communicationSolides compétences en...


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir.Responsabilités :Gestion des appels entrants...


  • Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Ce poste pourrait vous convenir parfaitement.Responsabilités :Réception des appels entrants...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de notre client Notre client, un établissement scolaire renommé, recherche une assistante administrative dynamique pour soutenir les services éducatifs et les services de soutien scolaire. Responsabilités Effectuer des appels et suivis administratifs liés à la suppléance des enseignants en cas d'absence ; Préparer divers documents pour la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de notre client TOTEM RECRUITER a le plaisir de collaborer avec un établissement scolaire renommé à la recherche d'une assistante administrative talentueuse pour soutenir les services éducatifs et les services de soutien scolaire. Responsabilités Effectuer des appels et suivis administratifs liés aux remplacements d'enseignants en cas...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le président et la direction générale d'une organisation à but non lucratif renommée, située au cœur de Montréal.Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et logistique essentiel...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le président et la direction générale d'une organisation à but non lucratif renommée, située au cœur de Montréal.Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et logistique essentiel...


  • Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Notre équipe de développement à S.i. Systèmes est à la recherche d'un Développeur Cobol Bilingue Sénior pour soutenir les systèmes centraux au sein de l'équipe Actif transactionnels.Le contrat initial est de 12 mois, en mode hybride à Montréal, QC, avec 3 jours de télétravail et 2 jours au bureau.Ce poste offre l'opportunité de développer et...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Développeur de ventes bilingueNous sommes à la recherche d'un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe de développement des ventes basée à St-Laurent, QC. En tant que Représentant bilingue pour le développement des ventes, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos clients et...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Développeur de ventes bilingueNous sommes à la recherche d'un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe de développement des ventes basée à St-Laurent, QC. En tant que Représentant bilingue pour le développement des ventes, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos clients et...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Développeur de relations commerciales bilingueNous sommes à la recherche d'un candidat motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe de développement des opportunités de vente basée à St-Laurent, QC. En tant que Représentant commercial bilingue, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos clients et prospects...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Développeur de relations commerciales bilingueNous sommes à la recherche d'un professionnel ambitieux et motivé pour rejoindre notre équipe de développement des opportunités de vente basée à St-Laurent, QC. En tant que Représentant commercial bilingue, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos clients et prospects...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Développeur de relations commerciales bilingueNous sommes à la recherche d'un candidat motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe de développement des opportunités de vente basée à St-Laurent, QC. En tant que Représentant commercial bilingue, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos clients et prospects...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Développeur de relations commerciales bilingueNous sommes à la recherche d'un professionnel ambitieux et motivé pour rejoindre notre équipe de développement des opportunités de vente basée à St-Laurent, QC. En tant que Représentant commercial bilingue, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos clients et prospects...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, un organisme à but non lucratif, une Assistante Administrative dévouée pour soutenir la Vice-Présidente. Cette opportunité temporaire offre un équilibre entre le travail sur place et à distance, avec un horaire de 35 heures par semaine. Responsabilités Fournir un soutien administratif et logistique...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, un organisme à but non lucratif, une Assistante Administrative dévouée pour soutenir la Vice-Présidente. Cette opportunité temporaire offre un équilibre entre le travail sur place et à distance, avec un horaire de 35 heures par semaine. Responsabilités Fournir un soutien administratif et logistique...


  • Montreal, Quebec, Canada S I Systems Full time

    Développeur Cobol Bilingue Sénior pour soutenir les systèmes centrauxNous recherchons un Développeur Cobol Bilingue Sénior pour intégrer notre équipe de développement logiciel.Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans au moins en développement mainframe avec Cobol.Responsabilités:Développer et déployer des fonctions assurant un...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

Assistante bilingue pour le VP Communication

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Rémunération : 56K-64K$/an
Temps de travail : 37,5h/sem
Localisation : Montréal
Type de contrat : Permanent

Nous recherchons une assistante bilingue pour notre client, une entreprise qui propose un cadre de travail stable et dynamique. Ce poste est permanent et offre un mode de travail hybride avec un horaire de 37,5 heures par semaine à Montréal.

Principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et logistique pour la coordination des activités, en collaboration étroite avec le vice-président des communications d'entreprise.
  • Rédiger, éditer et corriger divers documents (communiqués, annonces, discours, articles, etc.).
  • Gérer la communication dans son domaine de compétence (rédaction de communiqués, réponses aux demandes, suivis, etc.).
  • Assurer la conformité des communications internes et externes avec les politiques de l'entreprise.
  • Organiser les réunions, les rencontres et la logistique des déplacements.
  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordre du jour, calendrier, etc.).
  • Produire des comptes-rendus.
  • Gérer l'agenda du vice-président.
  • Coordonner la logistique des événements professionnels.
  • Recevoir et trier les appels ainsi que le courrier physique et électronique.
  • Veiller au traitement des notes de frais.
  • Assurer le respect du budget alloué aux communications.
  • Participer au développement d'outils promotionnels et à la visibilité de l'organisation.
  • Gérer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau.
  • Respecter les délais et les échéances.
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises :

  • Diplôme d'études postsecondaires ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance des communications d'entreprise (un atout).
  • Connaissance de la planification immobilière et des activités d'aménagement (un atout).
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Compétences personnelles :

  • Excellente organisation permettant un travail efficace et rapide.
  • Capacité d'observation et attention aux détails.
  • Maîtrise des communications d'entreprise.
  • Gestion des priorités et du stress.
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression.
  • Autonomie, flexibilité et aptitude à interagir avec divers intervenants.
  • Discrétion et proactivité.

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