Assistante de direction exécutive

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Présentation de l'entreprise
Notre client, un acteur dynamique du marché québécois, recherche une assistante de direction exécutive pour soutenir le président-directeur général dans ses activités quotidiennes.

Rôle et responsabilités
En tant qu'assistante de direction exécutive, vous serez responsable de :

  • Organiser et gérer l'agenda du PDG, en établissant les priorités et en assurant le suivi des engagements ;
  • Contribuer à la planification et à la logistique des événements, tant internes qu'externes ;
  • Coordonner les réunions du comité de direction et du conseil d'administration, en prenant des notes et en rédigeant des comptes-rendus ;
  • Planifier les voyages d'affaires du PDG ;
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers en collaboration avec les différents départements de l'entreprise ;
  • Établir et maintenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes ;
  • Préparer divers documents, y compris la correspondance, les présentations et les rapports ;
  • Gérer les échéanciers, les rappels et les suivis administratifs pour garantir une synergie efficace au sein de la haute direction.

Profil recherché
Le candidat idéal doit posséder :

  • Un DEC en administration, bureautique ou secrétariat ;
  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Une maîtrise des outils de la Suite Office ;
  • De solides compétences rédactionnelles.

Compétences personnelles
Nous recherchons une personne avec :

  • Un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
  • Du tact, de la diplomatie et de la discrétion ;
  • Un esprit d'initiative et d'autonomie ;
  • Un bon esprit d'équipe et de collaboration.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

Note
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

  • Assistante de direction exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une société dynamique en pleine croissance, recherche une assistante de direction exécutive. Ce rôle clé consiste à soutenir le président-directeur général en organisant ses rendez-vous, ses voyages, ses réunions et les événements selon les priorités de son emploi du temps.Conditions de travailSalaire :...

  • Assistante de direction exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une société dynamique en pleine croissance, recherche une assistante de direction exécutive. Ce rôle est essentiel pour soutenir le président-directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes.Conditions de travailSalaire : 70 à 80K$ + couverture santé complète + REER collectifHoraire : 40...

  • Assistante exécutive de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de dossiers confidentiels et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités d'entreprise.Responsabilités clés : Gérer et mettre à jour les emplois du...

  • Assistante exécutive de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de questions confidentielles et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités corporatives.Responsabilités clés : Gérer et mettre à jour les emplois du...

  • Assistante Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Richter Full time

    Poste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...

  • Assistante exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante exécutive - Services professionnelsType : PermanentSalaire : 70K-75KNous recherchons une assistante exécutive qualifiée pour rejoindre une entreprise de services professionnels dynamique. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et gérer les relations professionnelles ;- Planifier, organiser et...

  • Assistante de direction expérimentée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de direction - Secteur des services professionnelsType : PermanentRémunération : Entre 70K et 75KNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour rejoindre une entreprise dynamique dans le domaine des services professionnels. Dans ce rôle clé, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et maintenir les...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante ExécutiveEntreprise : Organisation Liée au GouvernementLieu : Montréal, QCSalaire : Entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraire : 35 à 40 heures par semaine, Mode HybrideNotre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation. Ce...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante ExécutiveEntreprise : Organisation Liée au GouvernementLieu : Montréal, QCRémunération : 45 000 $ à 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraires : 35 à 40 heures par semaine, Mode HybrideNotre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation....

  • Assistante Exécutive Bilingue pour Chef de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise leader du secteur avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue expérimentée pour soutenir son chef de la direction.Responsabilités :Gestion efficace de l'agenda du CEO, priorisation des rendez-vous et organisation des rencontres et déplacements en tenant compte des obligations personnelles.Soutien...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...

  • Assistante Exécutive chevronnée

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive expérimentée pour soutenir son président-directeur général. En tant que bras droit du PDG, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de ses activités quotidiennes et contribuer à la réussite de...

  • Assistante Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôtel Ruby Foo's Full time

    Hôtel Ruby Foo's est un pilier de l'hôtellerie à Montréal, reconnu pour son engagement envers un service de qualité et le développement durable. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la réussite d'un hôtel en pleine expansion, exemplaire dans sa démarche de transition durable au sein du secteur...

  • Assistante Exécutive Senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux dirigeants dans la gestion de questions confidentielles et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités corporatives.Responsabilités Clés : Gérer et mettre à jour les agendas de deux...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses fonctions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...

  • Assistante de direction expérimentée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de direction, 5 ans d'expérience requiseType d'entreprise : Cabinet de renomNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour soutenir un associé au sein d'un cabinet prestigieux. Ce rôle implique diverses responsabilités, telles que :Coordination avec les clientsRédaction de documents juridiques et administratifsGestion de...