Assistante de direction bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Poste : Assistante Exécutive
Entreprise : Organisation Liée au Gouvernement
Lieu : Montréal, QC

Rémunération : 45 000 $ à 55 000 $ par an, selon l'expérience
Horaires : 35 à 40 heures par semaine, Mode Hybride

Notre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation. Ce poste est permanent et situé au centre de Montréal. L'horaire de travail est de 35 à 40 heures par semaine.

Responsabilités :

  • Gérer l'agenda du Directeur Général
  • Organiser les déplacements pour l'équipe de direction
  • Assurer le suivi des appels et courriels entrants pour le Directeur Général
  • Collaborer quotidiennement avec les membres de l'équipe sur des projets en cours
  • Coordonner les réunions et comités avec divers départements
  • Rédiger et mettre en forme divers documents et rapports
  • Assurer le suivi des projets avec d'autres départements
  • Organiser et participer aux réunions du comité de direction
  • Surveiller les délais des projets en cours et des approbations

Exigences :

  • Diplôme de niveau DEC requis
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Microsoft Office
  • Compétences en communication et en gestion stratégique de projets

Informations sur le poste :

  • Large éventail d'avantages sociaux
  • Bureaux modernes au centre de Montréal
  • Déplacements requis 4 à 5 fois par an à Québec

Ce poste offre une rémunération compétitive et un environnement de travail stimulant. Si vous possédez les compétences et l'expérience requises, nous vous encourageons à soumettre votre candidature.

À l'attention de Suzanne Léveillée



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