Current jobs related to Assistante exécutive de direction - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistante Exécutive de Direction

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rôle et ResponsabilitésVeillez à bien lire les conditions d'emploi avant de postuler.Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'assistante exécutive de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la présidente-directrice générale dans la gestion des activités administratives de l'entreprise. Les tâches incluent la...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...

  • Assistante de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour un dirigeant d'une firme de services professionnels. Vos responsabilités :Gérer l'agenda, filtrer les appels téléphoniques et planifier les rencontres, les dîners et les voyages d'affaires du dirigeant.Planifier divers types d'événements corporatifs internes et externes.Fournir...

  • assistant de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreSous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions...

  • Assistante administrative

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Secrétaire exécutive de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full time

    Sommaire de l'emploi La personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des...

  • Secrétaire exécutive de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full time

    Sommaire de l'emploi La personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Responsable des Exécutions Visuelles

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Adidas Full time

    Responsabilités ClésExécution VisuellePrésentation régulière de photos d'exécution de VM de qualité (prise et téléchargement de photos).Travail avec la direction du magasin pour analyser les performances des produits selon le placement et déterminer les actions pour améliorer les résultats de vente grâce au merchandising visuel.Exécution sans...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Administratrice exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full time

    À propos de MALLARMALLAR est une entreprise québécoise spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l'excellence et l'innovation.Poste à pourvoirNous recherchons actuellement...

  • Assistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chef

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chefDescription du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Assistant(e) infirmier(ère)-chef(che) ou assistante infirmière-chef(che) pour son service de santé mentale adulte. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la santé...

  • Assistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chef

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chefDescription du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Assistant(e) infirmier(ère)-chef(che) ou assistante infirmière-chef(che) pour son service de santé mentale adulte. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la santé...

  • Assistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chef

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chefDescription du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Assistant(e) infirmier(ère)-chef(che) ou assistante infirmière-chef(che) pour son service de santé mentale adulte. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la santé...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat pour rejoindre son équipe. Profil Nous recherchons un professionnel de la santé expérimenté qui peut évaluer et réviser les outils cliniques et la qualité des soins. Le...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

Assistante exécutive de direction

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de dossiers confidentiels et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités d'entreprise.

Responsabilités clés :
  • Gérer et mettre à jour les emplois du temps de deux vice-présidents exécutifs
  • Organiser les réunions du comité exécutif, envoyer les invitations, préparer les documents de présentation et partager les procès-verbaux avec les parties concernées
  • Coordonner les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et les déjeuners d'affaires
  • Rédiger et/ou traduire la correspondance, les documents, les présentations et les communications internes
  • Aider à la coordination de divers projets en suivant les parties prenantes internes et en préparant la documentation requise
  • Préparer les rapports de dépenses pour les supérieurs
  • Gérer la logistique administrative pour l'intégration des nouveaux employés
  • Prioriser et potentiellement répondre aux appels et aux courriels des deux managers
Exigences et compétences :
  • Diplôme en administration de bureau ou domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante exécutive
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
Compétences interpersonnelles :
  • Professionnalisme et maturité
  • Solides compétences en organisation et en priorisation
  • Attention aux détails, précision et efficacité
  • Discrétion
  • Esprit collaboratif

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste ; pour postuler, veuillez soumettre votre CV via le site web ou par courriel.

Seules les candidatures correspondant aux critères du client seront contactées. Bonne chance dans votre recherche d'emploi.