Assistante exécutive bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses fonctions.

Conditions de travail

Salaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.
Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.
Statut : Permanent.

Responsabilités principales

  • Gestion de l'agenda du CEO, en priorisant les rendez-vous et en organisant les déplacements en tenant compte des engagements personnels.
  • Fournir un soutien administratif pour les présentations, incluant la rédaction, la mise en page et la mise à jour des documents, ainsi qu'assister aux réunions pour prendre des notes et suivre les actions.
  • Gestion des courriels, y compris la relecture des messages du CEO avant envoi.
  • Suivi de certaines données et rapports pour assurer la conformité.
  • Révision et correction des documents pour garantir la qualité linguistique et le respect des normes internes.
  • Traduction de documents entre le français et l'anglais.
  • Organisation et gestion des dossiers à l'aide de diverses applications de stockage.
  • Planification des voyages professionnels et personnels.
  • Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives selon les besoins.
  • Coordination des événements d'entreprise selon le calendrier établi.
  • Suivi des projets personnels, y compris la gestion des activités familiales et des fournisseurs.
  • Supervision de la charge de travail et du développement d'une ressource administrative.

Profil recherché

  • Expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction.
  • Maîtrise des fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité d'organisation et de planification, même sous pression.
  • Professionnalisme et attention aux détails, garantissant l'exactitude des informations.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront considérées.



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