Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**:
**Faculté de médecine**:
**Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur
- médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**:
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé.

**Votre mandat en quelques mots**

Seconder l’adjointe aux directeurs dans la planification, la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières et administratives des 4 départements.

**Vos défis au quotidien**
- Analyse et assure le suivi financier et budgétaire de divers programmes, activités, projets (fonds courants et fonds spéciaux) des 4 départements : prévisions financières, contrôle et approbation de dépenses, reddition de compte, gestion de revenu, etc. Voit à l’optimisation de l’utilisation des fonds. Oriente la prise de décision financière.
- Développe et met en place des outils de gestion, de suivis budgétaires et d’indicateurs. Prépare divers avis, analyses, rapports administratifs et statistiques pour les besoins des directions. Évalue les coûts et faisabilité de projets de développement.
- Assure la gestion de la rémunération du temps partiel : suivi des contrats à préparer, contrôle et approbation des contrats.
- Assure la gestion administrative et financière de fonds philanthropiques pour certains départements et voit à optimiser l’utilisation de ces fonds et à l’organisation des comités sous sa responsabilité. Soutien dans la coordination d’activités liées à la campagne sollicitation et assure le lien avec les divers intervenants (RDD, équipe de gestion philanthropique, etc.)
- Assure la coordination d’événements départementaux (journée de la recherche, etc.) et la réalisation d’activités et projets de communication. Est à l'affût de nouveaux outils de diffusion de l'information.
- Collabore avec l’adjointe aux directeurs dans la gestion administrative et financière de programmes académiques.
- Contribue à l’optimisation des processus administratifs et financiers.
- Coordonne le travail d’un technicien en administration et de technicien en coordination de travail de bureau selon les dossiers.
- En l’absence de l’adjointe au directeur, assure la coordination de l’équipe administrative et la gestion des opérations des 4 départements.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente
- 3 ans d’expérience en gestion financière et administrative
- Connaissance du domaine des communications et de la santé, un atout
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciel de base de données).
- Dynamisme, capacité s’adaptation et ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils de travail.
- Bonne connaissance des services et du fonctionnement institutionnel.
- Connaissance de base de l’anglais (écrit et oral).

**Notre promesse employeur**
- Un salaire entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux installations sportives, aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- 23 jours de vacances après 1 an.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Gamme complète d’assurances comprenant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires, une assurance vie et une assurance salaire en cas d’invalidité.

**Davantage d’information sur ce poste.**
- Poste régulier à temps plein situé sur le campus de Montréal.

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

**Exigences en matière d’immigration

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    21 hours ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Services éducatifs** **Supérieure immédiate: Sophie Houle, directrice des Services éducatifs** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-63** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    14 hours ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d’intégration, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien nécessaire à l’efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l’équipe. À cette fin, elle doit: - **Effectuer le suivi...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Group Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 2 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...