Adjoint Administratif ou Adjointe

1 month ago


Montréal, Canada TD Bank Full time

397117BR

**Description d'emploi (TD Description)**

Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais.

**Apercu du service**

Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de participation. À Valeurs Mobilières TD, nous sommes d’avis que la diversité est l’élément clé de notre succès dans un marché mondial hautement concurrentiel. C’est pourquoi nous recrutons des personnes possédant un large éventail d’expériences et de compétences.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative/réceptionniste pour soutenir différentes équipes. L’horaire offert est de trois jours par semaine.

**Description du poste (Job Description)**
- Offrir un soutien administratif de haut niveau en fournissant un service de qualité avec discrétion, confidentialité et professionnalisme dans toutes les interactions avec des clients
- Assurer une gestion efficace dans un contexte multitâche et veiller au respect des échéances
- Appliquer les mesures de diligence raisonnable requises pour s’assurer de l’exactitude dans la préparation et la rédaction des documents (rapports de dépenses, correspondances/communications, etc.)
- Planifier, organiser et coordonner des réunions, notamment en ce qui a trait à la réservation des locaux, à l’équipement, aux rafraîchissements (selon les besoins), et à la gestion des calendriers des salles de conférence
- Gérer efficacement et de façon indépendante les demandes de renseignements et y répondre rapidement, ou les réacheminer à la personne ou au service approprié; distribuer le courrier aux personnes appropriées
- Établir la priorité du déroulement de son propre travail et gérer celui-ci afin d’en assurer la qualité et l’efficacité (p. ex., respecter les échéances et faire preuve de souplesse afin de s’ajuster aux priorités de travail changeantes)
- Organiser des déplacements, au besoin
- Commander des fournitures de bureau et en gérer les stocks
- Passer des appels au Bureau d’aide des Services immobiliers, au besoin (remplacement ou réparation)
- Tenir à jour un registre des numéros de téléphone de la TD, au besoin
- Gérer efficacement les attentes et les préoccupations grâce à des aptitudes poussées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Prendre l’initiative de déterminer et de recommander des améliorations à son propre poste, et mener des recherches ou des enquêtes sur des problèmes devant être résolus afin d’exécuter les tâches attribuées
- Appuyer les occasions d’améliorer les processus et y participer
- Prendre les mesures de diligence raisonnable nécessaires pour garantir l’exactitude de toutes les opérations et activités
- Faire preuve d’esprit d’équipe, d’efficacité et de souplesse pour s’ajuster aux priorités de travail
- Participer pleinement en tant que membre de l’équipe, et contribuer à un milieu de travail positif, équitable et diversifié
- Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice de la marque pour son secteur ou son unité fonctionnelle et pour la TD, tant à l’interne qu’à l’externe
- Bien comprendre et appliquer des politiques et des procédures opérationnelles
- Connaître et respecter le Code de conduite de la TD
- Effectuer d’autres tâches variées selon les besoins

**Exigences du poste (Job Requirements)**
- Bilinguisme (français et anglais)
- Diplôme d’études secondaires
- Au moins deux ans d’expérience pertinente dans une fonction administrative
- Capacité d’adaptation à un horaire de travail variable, au besoin
- Travail sur place en tout temps
- Apparence soignée et courtoisie
- Code vestimentaire: tenue professionnelle requise pour l'accueil les clients

**Renseignements supplémentaires**
- #LI-Office

**Inclusivité**

À la TD, nous nous sommes engagés à favoriser un milieu intégrateur et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus. Nous avons à cœur de réunir un effectif qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous vivons et exerçons nos activités. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement ou d’entrevue (p. ex. du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

**Catégorie de poste**
- Adjoint administratif / à la direction

**Catégorie d'emploi - Primaire**
- Soutien administratif / Support

**Horaire**
- 22.5

**Détails sur les disponibilités / Horaire**
- 22.5

**Secteur d'activité**
- Bureau entreprise

**Type d’horaire**
- Temps partiel

**Type d’employé**
- Régulier

**Pays**
- Canada

**Province (principale)**
- Quebec

*



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    1 month ago


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    1 month ago


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    1 month ago


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