Adjoint Administratif, Adjointe Administrative
1 month ago
**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative**
**(Direction, Bureau du président)**
No d’affichage : 22-G-9
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Mode de travail : Hybride
**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
**Des défis motivants**:
Relevant de la directrice du Bureau du président, vous soutenez la directrice et le président afin d’assurer le bon fonctionnement du Bureau du président. Vous avez la responsabilité d’apporter tout le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps de la directrice et du président. Vous effectuez, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication, de liaison et d’accueil. Vous collaborez au quotidien avec l’adjointe exécutive au bon fonctionnement du Bureau du président. Vous avez la responsabilité de remplacer l’adjointe exécutive lors des périodes d’absence et de vacances, entre autres.
**Correspondance, registres, présentations**
- Vous préparez les dossiers de la directrice pour les rencontres de travail avec le président et les autres membres de la direction;
- Vous recevez, gérez et dirigez, avec tact et habileté, les appels téléphoniques;
- Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez quotidiennement les courriels et le courrier associés au Bureau du président;
- Vous rédigez des lettres, les mettez en page et en assurez un classement adéquat;
- Vous préparez des ordres du jour et à l’occasion, prenez les notes de réunion et rédigez les comptes rendus;
- Vous mettez à jour des documents et produisez des présentations;
- Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives;
- Vous tenez à jour le registre des partenaires.
**Agenda, logistique**
- Vous gérez l'agenda et organisez les réunions à l'interne et à l’externe (repas, salles, conférences, etc.);
- Vous préparez les documents pertinents et dossiers pour les réunions;
- Vous coordonnez l’aspect logistique (transport, hébergement, etc.) et organisez les déplacements quant à la participation du Bureau du président à divers évènements, rencontres, congrès, etc.;
- Vous collaborez avec l’adjointe exécutive à la planification et coordination de la tournée annuelle et autres projets spéciaux (logistique);
- Vous interagissez avec les organisateurs des événements, au besoin;
**Travail administratif**
- Vous préparez les comptes de dépenses;
- Vous traitez les factures pour le Bureau du président;
- Vous effectuez le suivi des feuilles de temps du personnel du Bureau du président;
- Vous planifiez les budgets annuels et prévisions triennales et en assurez le suivi;
- Vous créez des tableaux de bord et en faites le suivi;
- Vous offrez un soutien à la préparation et au renouvellement des devis et contrats.
**Média, conférences**
- Vous traitez des demandes d’événements et d’entrevues;
- Vous tenez un registre des activités médias de l’organisation;
- Vous diffusez les activités médias en utilisant les canaux de distribution établis;
- Vous collaborez à la tenue d’un registre de toutes les demandes d’allocutions et de conférences.
**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint administratif ou notre prochaine adjointe administrative?**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou techniques de bureau e
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montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada TD Bank Full time396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Concordia University Full time**Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada TD Bank Full time400998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada Umanico Administrative Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full timePoste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time_Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
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Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...
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Adjoint administratif
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Montréal, QC, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Ils en fument du Bon Full timeOffre d’emploi adjointe administrative / Adjoint Administratif Ils en Fument du Bon est présentement à la recherche d’ une ou d’un adjoint.e administratif dynamique temps partiel (20 heures/semaine) Location : au siège social de Ils en fument du bon au Marché Jean-Talon (mtl). Salaire : à discuter selon l’expérience Tâches : -Agir en tant que...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats d’envergure dans le domaine des** enquêtes administratives, de la vérification avant nomination et de l’audit interne?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada exp Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...