Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

**Adjoint(e) administratif(ive)**

Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste.
PRINCIPALES FONCTIONS
Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la clientèle impeccable. En occurrence, il devra:

- Recevoir les appels téléphoniques;
- Recevoir les clients;
- Gérer les rendez-vous des syndics et conseillères;
- Effectuer les relances téléphoniques;
- Faire la gestion du courrier;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Contribuer à produire les divers documents administratifs;
- Effectuer le suivi des différents dossiers;
- Tenir à jour l’information sur les personnes-ressources pour les syndics;
- Fournir un soutien aux conseillers en insolvabilité et aux autres adjoints et exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans le domaine du secrétariat ou DEP en secrétariat juridique ou DEP en comptabilité ou l’équivalent;
- Maîtrise des principaux outils de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Bon sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Solide compétence en documentation et en classement;
- Avoir une très bonne maitrise du français écrit;
- Avoir une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
- Être autonome, débrouillard, professionnel et démontrer de l’initiative;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une excellente gestion des priorités;
CONDITIONS D’EMPLOI
- La rémunération est concurrentielle et sera à discuter;
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année ;
- Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi mais celui-ci peut être flexible et à discuter ;

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
NA

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Trois-Rivières, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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