Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative**
**(Direction, Affaires institutionnelles)**
No d’affichage : 24-G-09
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 84 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Au sein de la Direction, Affaires institutionnelles, vous assurez le bon fonctionnement du Secrétariat et de la Direction, Affaires institutionnelles, en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps de la supérieure immédiate et en effectuant, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication et de liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles. Vous devez également traiter divers dossiers complexes dans lesquels interviennent plusieurs partenaires universitaires, institutionnels, gouvernementaux et communautaires. Vous communiquez couramment dans les deux langues officielles avec des personnes de divers niveaux et de différentes cultures organisationnelles. Vous assurez l'interface entre le Secrétariat, les directions ainsi que les ordres régionaux. Vous veillez également au soutien administratif de la Fondation de l’OIIQ.

**Correspondance, ententes et gestion documentaire**
- Vous transmettez aux diverses directions et aux ordres régionaux les suivis de correspondance du Secrétariat et en assurez un suivi dans les délais requis;
- Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes de listes nominatives et en effectuez le suivi;
- Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez les courriels et le courrier quotidiennement, associés à la secrétaire et à la Direction, Affaires institutionnelles.
- Vous recevez, gérez et dirigez, avec tact et habileté, les appels et les plaintes adressées au Secrétariat;
- Vous préparez et coordonnez le suivi auprès des différents assureurs, notamment pour l'assurance responsabilité professionnelle et le renouvellement de l’ensemble des polices d'assurances de l’OIIQ en vigueur;
- Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives, si nécessaire.

**Agenda**
- Vous gérez l'agenda et organisez des réunions;
- Vous préparez les documents pertinents pour les réunions;
- Vous organisez les déplacements et l’hébergement des membres du Conseil des sections;
- Vous assurez l'interface et la transmission de l'information entre la secrétaire et le Conseil canadien des organismes de réglementation de la profession infirmière (CCORPI/CCRNR) et le National Council of State Boards of Nursing (NCSBN) en prévision des réunions;
- Vous préparez l’ordre du jour des réunions pour le CA de la Fondation, le Carrefour des sections et des réunions du Conseil des sections, prenez les notes, rédigez le procès-verbal et en assurez les suivis;
- Vous vous assurez du bon déroulement des rencontres sur le plan de la logistique;
- Vous assurez la préparation et le suivi de l’assemblée générale annuelle de la Fondation;
- Vous coordonnez l’attribution des bourses de Fondation de l’OIIQ.

**Budget**
- Vous contribuez à la préparation et la révision du budget annuel et triennal, y compris la planification budgétaire de plusieurs événements (journée biennale, Congrès, AGA) et comités;
- Vous validez les demandes de remboursement des dépenses des membres des divers comités;
- Vous trai

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**: L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine - Départements de chirurgie - psychiatrie - pédiatrie - obstétrique - gynécologie**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats d’envergure dans le domaine des** enquêtes administratives, de la vérification avant nomination et de l’audit interne?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre...