Payroll & Benefits Specialist / Spécialiste Paie
4 months ago
Canadian-based & owned, Globe Electric has proudly paved the way in innovative lighting solutions since 1932. Globe Electric is the CREATIVE ENERGY company
At Globe, that creative energy and passion for innovative thinking exists in all our team members. As a member of the Globe Electric team, you are committed to creating better and more effective products, technologies and ideas that aim to serve our modern society. At Globe Electric we value our employees and the role they play in developing innovative lighting solutions, supporting our clients and being our ambassadors in supporting social issues in the community.
At Globe Electric, we continually strive to be the best-in-class for our suppliers, partners and customers. Join us in revolutionizing how we light the world
**Summary**
The Payroll & Benefits Specialist is responsible for the accurate and timely processing of the full payroll cycle, administration of group insurance and training; the production of monthly and quarterly reports and reconciliations relating to payroll; as well as assisting the Payroll and Human Resources Manager as required.
**Benefits**:
Dental care
Extended health care
Flexible schedule
On-site gym
Paid time off
RRSP match
Vision care
**Responsibilities**
- Responsible for the timely and accurate processing of the bi-weekly Canadian and US payrolls
- Bi-weekly and month end reporting for all HR and Payroll related functions both internally (journal entries, reports for management) and externally (Federal, Provincial, US governments, CSST, auditors)
- Preparation of year end T4s, RL1s and W2s and all related government reporting
- Maintains and updates the HRM system
- Administration of Cdn and US group insurance and other employee benefits programs
- Administration of the training program and reporting (Law 90) as well as administration of other courses offered through Globe
- Maintaining the Company Organization Chart
- Monthly reporting: Salary/Bonus reconciliation, Cdn & US Tax & DAS Recaps
- Quarterly reporting: Vacation Balances, Headcount & Turnover report, Salary History report
- Payroll related reconciliations
- Assist the Payroll and Human Resources Manager as required (employee questions, HR related tasks)
- Special Projects / ADHOC reports as required
**Relationships**
- All departments
**Qualifications**
- 2-5 years payroll experience
- Bilingual - spoken
- Computer Skills: Very good knowledge of Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- Core competencies include autonomy, discretion, flexibility, excellent interpersonal relations, communication, teamwork, innovative problem-solving, organization and ability to prioritize
- ADP - Workforce Now (asset)
Globe Electric is an equal opportunity employer that is committed to creating an inclusive workplace. Must be legally able to work in Canada.
Basée au Canada et détenue, Globe Electric est fière d’ouvrir la voie à des solutions d’éclairage innovantes depuis 1932. Globe Electric est la société CREATIVE ENERGY
Chez Globe, cette énergie créative et cette passion pour la pensée innovante existent chez tous les membres de notre équipe. En tant que membre de l’équipe de Globe Electric, vous vous engagez à créer des produits, des technologies et des idées meilleurs et plus efficaces qui visent à servir notre société moderne. Chez Globe Electric, nous apprécions nos employés et le rôle qu’ils jouent dans le développement de solutions d’éclairage innovantes, le soutien de nos clients et en tant qu’ambassadeurs dans le soutien des problèmes sociaux dans la communauté.
Chez Globe Electric, nous nous efforçons continuellement d’être les meilleurs de notre catégorie pour nos fournisseurs, partenaires et clients. Joignez-vous à nous pour révolutionner la façon dont nous éclairons le monde
**Résumé**
Le (la) spécialiste de la paie et des avantages sociaux est responsable du traitement précis et rapide de l'ensemble du cycle de paie, de l'administration de l'assurance collective et de la formation; de la production de rapports mensuels et trimestriels ainsi que des rapprochements liés à la paie; et d'assister le gestionnaire de la paie et des ressources humaines au besoin.
**Avantages**:
- Soins dentaires
- Assurance santé étendue
- Horaire flexible
- Gym sur place
- Congés payés
- Cotisation REER (Régime enregistré d'épargne-retraite)
- Soins de la vue
**Responsabilités**:
- Responsable du traitement précis et rapide des paies bimensuelles canadiennes et américaines.
- Rapports bimensuels et de fin de mois pour toutes les fonctions liées aux ressources humaines et à la paie, tant à l'interne (écritures de journal, rapports pour la direction) qu'à l'externe (gouvernements fédéral, provincial, américains, CSST, auditeurs).
- Préparation des formulaires de fin d'année T4, RL1 et W2 ainsi que de tous les rapports gouvernementaux connexes.
- Maintien et mise à jour du système de gestion des
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Spécialiste à La Paie
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Bouclair Full timeNous avons un environnement de travail stimulant où nos employés sont capables d’accomplir du travail qui a de l’impact avec des collègues qui ont les mêmes ambitions et qui veulent gagner. Nous avons adopté un modèle hybride avec un état d’esprit digital en premier et nous avons investi dans les systèmes, les outils et les processus parce que...
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Payroll and Benefits Manager
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Pure Strategic Marketing Full timeThe Payroll and Benefits Manager is primarily responsible for processing bi-weekly payroll for Canada, as well as providing Human Resources support to ensure effective and efficient HR operations but not limited to employee relations, benefits, HR file maintenance, and HRIS entry **Key Responsibilities**: - Processing bi-weekly payroll and associated tasks...
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Payroll and Benefits Administrator
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Accreditation Canada Full timeABOUT THE ROLE: Health Standards Organization (HSO) is looking for a Payroll and Benefits Administrator reporting to the Payroll & Benefits Lead - Financial Services. The Payroll and Benefits Administrator is responsible for managing the full cycle payroll, benefits and pension administration functions with accuracy in a timely manner, ensuring integrity...
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Payroll Specialist
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Bouclair Full timeWe have a stimulating environment where our people are empowered to do meaningful work with like-minded colleagues that want to win. We have embraced a digital first, hybrid work model and have invested in systems, in tools, in process because we care about doing things right, better, and faster. **We welcome anyone that has this same drive and that wants...
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Payroll Administrator
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Intramodal Solution Full timeLe succès repose sur un personnel compétent. L’administration **Intramodal** apprécie et valorise le dévouement de nos employés et de notre personnel. **Intramodal** **encourage les individus innovants et passionnés à se développer au sein de notre entreprise et ainsi accroître la diversité et l’expertise de notre équipe. Un membre du...
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Spécialiste de Paie
7 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada WestRock Company of Canada Full timeWestRock (NYSE: WRK): offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. Avec des ventes annuelles nettes d'environ 20 milliards de dollars, nous collaborons étroitement avec nos clients sur tout: que ce soient des emballages pour boissons, boîtes pour pizza, pulvérisateurs et...
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Payroll Analyst
6 months ago
Pointe-Claire, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full timeReporting to the Manager, Payroll, the Payroll Analyst performs a variety of complex accounting functions in the preparation, processing, maintenance, verification and reconciliation of payroll/benefit records, remittances, tax payments, garnishments, and all other payroll accounts. You will be responsible for documenting and creating standard operating...
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Spécialiste à La Paie
6 months ago
Pointe-aux-trembles, Canada WestRock Company of Canada Full timeWestRock (NYSE: WRK): offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. Avec des ventes annuelles nettes d'environ 20 milliards de dollars, nous collaborons étroitement avec nos clients sur tout: que ce soient des emballages pour boissons, boîtes pour pizza, pulvérisateurs et...
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HR & Payroll Manager
4 months ago
Pointe-Claire, Canada Pure Strategic Marketing Full timeThe HR & Payroll Manager is primarily responsible for processing bi-weekly payroll for Canada, as well as providing Human Resources support to ensure effective and efficient HR operations but not limited to employee relations, benefits, HR file maintenance, and HRIS entry **Key Responsibilities**: - Processing bi-weekly payroll and associated tasks for all...
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Manager - Compensation and Benefits
5 days ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full timePointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City's mission is to...
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Human Resources Payroll Administrator
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time**About the job** The Human Resources/Benefits and Payroll Administrator is primarily responsible for processing bi-weekly payroll for Canada, as well as providing Human Resources support to ensure effective and efficient HR operations including but not limited to recruitment, employee relations, benefits, HR file maintenance, and HRIS entry. **Key...
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Spécialiste En Fiscalité Des Entreprises
3 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Whitrod Leduc CPA Inc. Full timeWhitrod Leduc CPA Inc. recherche un Spécialiste en fiscalité des entreprises pour rejoindre son équipe.MissionNos objectifs sont de fournir des services professionnels exceptionnels et de contribuer au succès de nos clients dans leur entreprise.L'équilibre travail-vie personnelle est pris en compte avec un horaire flexible et modulé en fonction des...
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Technicien comptable
3 months ago
Pointe-Claire, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Un...
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Spécialiste de Projets
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Leviton Canada Full time**Spécialiste de projets** - Hybride_ Relevant du Chef, projets, le/la titulaire du poste est responsable de compléter avec précision et en temps opportun, les demandes de soumissions des clients, les enregistrer et les archiver conformément à la procédure en place. Il/elle fournira les documents de référence pour appuyer la précision des...
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Technicien comptable
5 months ago
Pointe-Claire, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...
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Automation Specialist
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Aesus Packaging Systems inc. Full time_French version will follow..._ At Aesus inc. we design, fabricate, assemble, test and install packaging machinery (labelers, fillers, cappers, conveyors, turntables, etc.) for the pharmaceutical, cosmetic, food and beverage industries to name a few. The company brings together a dynamic team of more than 100 employees and is located in Pointe-Claire...
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Associate Specialist
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Wesco Full timeEn tant que spécialiste associé - automatisation industrielle, vous promouvrez et développerez les ventes de produits, de systèmes et de services d'automatisation industrielle. Vous fournirez une assistance technique et une formation avant et après la vente aux clients internes et externes. **Responsabilités**: Identifier des opportunités de vente...
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Product Development Specialist
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Globe Electric Full time**Spécialiste du développement de produits - Intégration de la maison intelligente** **Résumé du poste** **Rejoignez notre équipe innovante chez Globe Electric !** Êtes-vous passionné par le développement de produits et désireux d’avoir un impact tangible ? L’équipe de développement de produits de Globe Electric s’engage à offrir à nos...
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Spécialiste Au Crédit
6 months ago
Pointe-Claire, Canada Kaycan Full time_(English version below)_ Chez **Kaycan Ltée**, nos employés sont à l'avant-plan de tout ce que nous faisons. Nous sommes le principal fabricant et distributeur canadien de matériaux de construction extérieurs et nous nous efforçons d'être les meilleurs de notre catégorie en matière d'expérience client. Notre bureau de Pointe-Claire, est...
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Spécialiste en optométrie
1 month ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Luxottica Full timeUne opportunité d'excellence en optométrieLuxottica, leader dans le design, la fabrication et la distribution de montures de lunettes de style, de luxe et de sport, recherche un Specialiste en optométrie pour rejoindre son équipe.Détails du posteVous travaillerez dans le cadre d'une pratique privée indépendante affiliée à LensCrafters (Luxottica)...