Agent(E) de Secrétariat
3 weeks ago
**Sommaire des responsabilités**
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, la personne titulaire du poste réalise un ensemble de tâches de soutien administratif pour assurer la bonne marche des activités courantes du secrétariat. À ce titre, elle veille au soutien administratif pour l’équipe du secrétariat dans la réalisation de leurs mandats.
**Responsabilités spécifiques**
- Soutenir la secrétaire générale et le personnel du Secrétariat dans leurs fonctions.
- Veiller à la logistique des rencontres (sondage, validation des disponibilités, convocations, réservations de salles, préparation du matériel et des documents, réservation d’hébergement et de transport).
- Collaborer aux suivis découlant des rencontres (p.ex. courriels ou téléphones à des personnes-ressources du réseau de la santé et des services sociaux).
- Recevoir les appels téléphoniques, les transférer aux personnes concernées ou prendre les messages.
- Traiter les facturations, demandes d’honoraires, frais de déplacement et réclamations des dépenses.
- Assurer la qualité des documents et des correspondances par la correction, la révision linguistique et la mise en page.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données notamment par la saisie d’information clinique et administrative.
- Assister à certaines réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus, lorsque requis.
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
**Exigences**
- Diplôme d’études secondaires. Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales complété avec spécialisation technique administrative ou dans une discipline appropriée constitue un atout.
- Un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
**Profil de compétences recherché**
- Autonomie, capacité d’adaptation et polyvalence.
- Bon jugement, rigueur, souci du détail et de la qualité.
- Initiative, sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe, discrétion et habiletés de communication interpersonnelle.
- Gestion personnelle du stress et bonne capacité à gérer les imprévus.
**Connaissances**
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS).
- Connaissance de la terminologie médicale constitue un atout.
**Autres renseignements**
- Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à travailler en tout ou en partie en télétravail, ces modalités demeurant à déterminer.
- Le ou la titulaire doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur au bureau.
- Le ou la titulaire autorisé(e) à effectuer du télétravail aura la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
- Les bureaux de la Commission sur les soins de fin de vie sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5eétage, Québec (Québec) G1V 4M3.
**Vos avantages**
- 20 jours de vacances annuelles (après 1 an de service)
- Différents congés (parentaux, événements familiaux, responsabilités familiales et parentales)
- Régime de retraite avantageux
- Assurances collectives (assurance vie, assurance traitement, assurance maladie)
- 13 jours fériés payés par année
- Conciliation travail - vie personnelle
- Régimes d'horaire variable et d'horaire d'été
- Accumulation de jours de congé de maladie
- Télétravail (400$ pour l'achat de matériel ergonomique)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 36 508,00$ à 46 315,00$ par an
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1V 4M3
Date de début prévue : 2023-06-01
-
Agent, Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...
-
Agent(E) de Secrétariat Spécialisé
7 days ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. **Votre mandat** En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...
-
Agent de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time-Date de fin d'affichage 2023-03-31 Lieu Québec Type de contrat Poste régulier Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé auprès de la Direction principale de l'encadrement et de la résolution. Votre mandat En collaboration avec le directeur, vous: - Développerez divers...
-
Agent, Agente de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeType de poste : Poste temporaire (12 mois) Remplacement de congé de maternité Heures : 35 heures par semaine Lieu de travail : 2750, boulevard Wilfrid Hamel (Québec) Possibilité de télétravail Salaire : entre 57 511$ et 76 053$ Sommaire de la fonction Sous la supervision du chef des opérations du Service de transport adapté de la Capitale, le...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...
-
Quebec City, Canada Ministère du Conseil exécutif - Fonction publique du Québec Full time**Agente ou agent de secrétariat en dotation** EMPLOI OCCASIONNEL : OCC-22120-78682 **Ministère du Conseil exécutif **:Direction générale de la gouvernance et de l'administration - **Direction des ressources humaines** - Direction adjointe de la l'attraction des talents et de la dotation. Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande...
-
Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale
4 weeks ago
Quebec City, Canada TEHORA Full timeVoici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent(E) de Bureau, Classe Principale
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeAgent(e) de bureau, classe principale à Fierbourg, centre de formation professionnelle (CFP-024) Affichage externe et interne 1 poste régulier, temps plein Début : dès que possible Votre rôle - Effectuer diverses tâches administratives de complexité variable - Facturation - Service aux élèves Votre profil - Diplôme d’études en secrétariat...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full timeTravailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. **Contexte **:La Direction générale du dossier de santé (DGDS) contribue à l’initiative...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent(e) de bureau et secrétaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
868 Agente, Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full timeNuméro de concours: **868** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...