Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
La personne titulaire du poste évoluera au sein du Bureau de la recherche et de la création (BRC) au Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l’innovation. Elle aura à assurer un soutien administratif au directeur du BRC, ainsi qu’à l’équipe de conseillers et conseillères en développement de la recherche. Gérer des boîtes courriel en lien avec le bureau de la recherche et de la création, notamment celle destinée aux ententes de transferts de fonds; Assurer le suivi des signatures des ententes de transferts de fonds en établissant une communication efficace avec les partie prenantes telles les universités, les facultés et le Service des finances, et en tenant à jour un fichier de suivi; Recevoir, vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des signatures des documents-clé liés aux demandes de subventions : contrats, ententes, demande de subvention et lettres d’appui; Planifier et émettre les avances de voyage et les rapports de dépenses du directeur, ainsi que des conseillers et conseillères du BRC; Préparer des fiches à présenter au conseil d’administration, au conseil universitaire ou au comité exécutif en lien avec le renouvellement de la reconnaissance des centres de recherche reconnus de l’Université Laval, les politiques de gestion de la recherche, les nominations des membres des comités institutionnels reliés à la recherche; Organiser des réunions du directeur et des conseillers et conseillères du BRC : préparer des sondages, réserver des locaux, préparer des documents, aider à la préparation d’ordre du jour, faire parvenir des invitations Outlook, etc. Rédiger des comptes-rendus, résumés de rencontre et suivis sur les actions à faire; Transmettre des documents papiers en liens avec des demandes de financement de la recherche par divers transporteurs; Préparer des projets de lettres, saisir et mettre en forme; Aider à la logistique de la Journée d’accueil des nouvelles ressources professorales; Être en appui, selon les besoins, à certains autres secteurs du BRC, notamment collaborer avec l’agente de secrétariat des CÉRUL et l’agente de secrétariat de la coordination des CPAUL et faire le lien avec la secrétaire du vice-recteur adjoint pour les nominations des comités institutionnels; Transmettre aux professeurs qui cessent leurs activités l’information sur les dispositions à prendre pour la gestion de leurs subventions actives; Etc.
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Agente ou Agent de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...
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Agent, Agente de Secrétariat
3 hours ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeParticiper à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAgent de secrétariat 25 à 29$/h Centre-ville de QuébecVous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
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Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction exécutive de l'exploitation / Division des affaires immobilières Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 330 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agente ou Agent de Réexamen
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier et un emploi occasionnel **d’agente ou d’agent de secrétariat: - Un emploi régulier au sein de la Direction adjointe de la comptabilité ministérielle - portefeuille ministériel située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. - Un emploi...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Quebec City, Canada Ministère du Conseil exécutif - Fonction publique du Québec Full time**Agente ou agent de secrétariat en dotation** EMPLOI OCCASIONNEL : OCC-22120-78682 **Ministère du Conseil exécutif **:Direction générale de la gouvernance et de l'administration - **Direction des ressources humaines** - Direction adjointe de la l'attraction des talents et de la dotation. Un emploi occasionnel d’un an est à pourvoir au 875, Grande...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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868 Agente, Agent de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full timeNuméro de concours: **868** **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
