Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale
2 weeks ago
Voici un poste à distance.
TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.
**Description des travaux ou des biens livrables**:
**1- Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service** **et le personnel du service**:
- Assurer le suivi des demandes acheminées par le système de Suivi des dossiers ministériels;
- Assurer le suivi des listes de sinistrés fournies par les municipalités et faire la distribution aux analystes;
- Vérifier la conformité linguistique de plusieurs documents provenant du chef de service;
- Assurer la qualité (présentation) des documents présentés en fonction des normes établies;
- Produire, concevoir et mettre à jour des notes, des lettres, des procédures ou de tout autre type de document;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions;
- Procéder à la rédaction et au suivi des comptes rendus de réunions d’équipe.
**2- Accomplir diverses tâches de soutien administratif**:
- Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;
- Effectuer l’archivage des dossiers électronique ou papier;
- Inventorier les documents de référence du service (note, procédures, comptes rendus de réunion, etc.);
- Distribuer les télécopies reçues au personnel;
- Assurer le suivi des grilles de prises de rendez-vous et prendre les rendez-vous.
**3- Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d’un**
**sinistre**:
- Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;
- Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d’information publiques et lors des rencontres individuelles avec
des sinistrés (installer le matériel dans la salle, accueillir les sinistrés, prendre des rendez-vous, rédiger des comptes rendus,
photocopier des documents, etc.);
- Préparer les documents à transmettre pour l’émission de chèques;
- Assurer le suivi des chèques émis;
- Assurer le suivi des demandes d’expertise;
- Classer des documents.
**4- Au besoin, remplacer les autres secrétaires du service et le réceptionniste de la direction.**
**Profil**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Maîtriser Microsoft Office;
- Détenir de bonnes capacités rédactionnelles en français;
- Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur;
- Solides habiletés organisationnelles et capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée;
- De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.
- Maîtrise de l’anglais est un atout.
**LIEU DE TRAVAIL**
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.
**POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?**
TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.
Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.
Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.
TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.
Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.
Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.
**AVANTAGES**- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;-
- Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation;-
- Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);-
- Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux;-
- Outils informatiques adaptés;-
- Espac
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...
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Agente ou Agent de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time**Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeParticiper à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAgent de secrétariat 25 à 29$/h Centre-ville de QuébecVous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront...
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Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier et un emploi occasionnel **d’agente ou d’agent de secrétariat: - Un emploi régulier au sein de la Direction adjointe de la comptabilité ministérielle - portefeuille ministériel située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. - Un emploi...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Agent ou Agente de Gestion Des études
7 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...
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Secrétaire / Agente Administrative Classe 2
4 weeks ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeCe titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....
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Agent ou Agente de Secrétariat
3 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Secrétaire / Agente Administrative Classe 2
7 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeCe titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....
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Agente ou Agent Payeur
4 weeks ago
Quebec City, Canada Sûreté du Québec Full time**Agente ou agent payeur** **Classe d'emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039024234101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 3** Trois (3) postes réguliers sont à combler au sein du Service de la rémunération, situé au 1701, rue Parthenais à Montréal, à compter du mois de février 2024.. Il est toutefois...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
