Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.**

**Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle**

Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle, vous assumerez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service et à la réalisation des différents mandats, en conformité avec les procédures, règles et lois applicables. Pour ce faire, vous devrez notamment:

- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, communiqués, notes de service, tableaux de bord, etc.;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
- Monter, alimenter, classer et archiver les dossiers des employés ainsi que les dossiers de concours en appui aux agentes de soutien aux ressources humaines ;
- Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Procéder aux commandes de matériel pour le service;
- Effectuer des réquisitions pour du matériel et des services;
- Vérifier, codifier et faire approuver les factures, puis les acheminer au Service des finances pour paiement;
- Assurer le suivi administratif des griefs déposés;
- Soutenir les conseillères dans la gestion administrative des dossiers d’absence maladie et CNESST;
- Effectuer l’entrée de données et consulter les logiciels, bases de données et fichiers du service;
- Recevoir les demandes de formation et assurer le suivi pour approbation;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 25,73$ à 33,57$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Shawinigan, Canada Soudure Alain Gélinas Full time

    Tu recherches un emploi stimulant et tu as le goût de relever des défis, cet emploi est fait pour toi! Soudure Alain Gélinas recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Shawinigan (Secteur Grand-Mère). **Description du poste** **Descriptions des tâches** **Soutien aux comptes payables** - Suivi des états de compte - Joindre...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...


  • Shawinigan, Canada Randstad Canada Full time

    Une entreprise basée à Shawinigan depuis plus de vingt ans a comme but d’agrandir son équipe! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) - comptabilité. La personne aura comme but de travailler en direct avec le restant de l'équipe de comptabilité ainsi que celle de l’administration. De plus, l'adjoint(e)...


  • Shawinigan, Canada Groupe le Riverain | GUS Full time

    _**Un Bon GUS,c'est toi, moi, lui et elle, c'est NOUS**_ Tous les jours, notre équipe de _**Bons GUS **_travaille avec passion et professionnalisme pour faire la différence dans la vie de nos clients. Nous sommes une véritable communauté d'experts dans notre domaine. _**Un Bon GUS**_, est toujours prêts à aider son prochain, valorise le travail...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    6 hours ago


    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    24 hours ago


    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    23 hours ago


    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous...


  • Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...


  • Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton...


  • Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...


  • Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...


  • Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...