ADJOINT ADMINISTRATIF

2 weeks ago

Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués, formés pour répondre rapidement et efficacement à toutes les situations d'urgence médicale. Ils sont équipés des dernières technologies médicales et de véhicules modernes pour assurer des interventions rapides et sécuritaires.

Chez Ambulance 22/22, ils accordent une grande importance à la compassion, à la dignité et au respect des patients. Leur priorité absolue est de fournir des soins médicaux de la plus haute qualité tout en assurant le confort et le bien-être de ceux qu’ils servent.

Que ce soit pour des situations d'urgence médicale, des transferts interhospitaliers ou des événements spéciaux, vous pouvez compter sur Ambulance 22/22 pour des services fiables, professionnels et attentionnés.

Pour poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique et motivée qui agira à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

  • Effectuer la facturation des transports ambulanciers et la transmettre aux personnes concernées (envois postaux ou électroniques) représentant environ 65% des fonctions;
  • Assurer un suivi des comptes à recevoir (état de compte, appel, recouvrement) ;
  • Gérer les appels entrants, prendre les messages et rediriger aux personnes concernées;
  • Accueillir les visiteurs, employés et fournisseurs ou autres se présentant à nos bureaux administratifs;
  • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents tels que des communiqués ou des procédures administratives afin d'épauler les gestionnaires ou l'équipe;
  • Documenter les dépenses liées aux événements et assurer un suivi des budgets;
  • Travailler en équipe et à apporter un soutien solidaire à vos collègues;

* Cette liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;
  • Minimum, 1 an d’expérience administrative ;
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel comptable SYM, un atout;

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) possédant les compétences et les qualités suivantes :

  • Tact, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Grande rigueur et sens de l’organisation ;
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision ;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives ;
  • Organisation et structure dans la gestion des tâches ;
  • Fiabilité et engagement envers les responsabilités confiées ;
  • Grande capacité de travail et résistance au stress ;
  • Flexibilité pour s'adapter aux changements et ajuster les priorités ;
  • Sens de la planification et excellente gestion du temps ;
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément ;
  • Aptitude à s'adapter rapidement aux changements et nouvelles situations ;
  • Sens du service à la clientèle et excellente communication;

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler

CONDITIONS D’EMPLOI

  • 35 heures/semaine;
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;
  • Salaire compétitif ;
  • Assurances collectives (dentaire, médical, vie, invalidité);
  • Régime de retraite;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Borne de chargement pour véhicule électrique disponible sur le lieu de travail;

POUR POSTULER

  • Merci de faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca, avec le numéro de référence (A2222-AA-24);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Shawinigan (Grand-Mère)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV et toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada APE INC Full time

    Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités **:l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire**. Le poste disponible chapeaute chacune de ces activités. En période de pointe, nous dirigeons près de 25 employés et plusieurs véhicules sur la route. La secrétaire adjointe reçoit les appels de nos clients, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    1 month ago

    Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Randstad Canada Full time

    Une entreprise basée à Shawinigan depuis plus de vingt ans a comme but d’agrandir son équipe! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) - comptabilité. La personne aura comme but de travailler en direct avec le restant de l'équipe de comptabilité ainsi que celle de l’administration. De plus, l'adjoint(e)...

  • Administratif / Direction des Achats

    4 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Direction Adjointe Services Des Ressources

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    **Nature du travail** Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des ressources...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous...

  • Direction adjointe aux services des ressources financières

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Centre De Services Scolaire De L'Énergie Full time

    Description du poste Nature du travail : Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...

  • Adjoint(E)s Administratif(Ve)s

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Concours SRH-2023-27** **Horaire de travail **:32,5 à 40 h / semaine **Possibilité de permanence** - La Ville de Shawinigan est à la recherche d’adjoint(e)s administratif(ve)s qui pourront mettre à profit leurs compétences au sein des différents services municipaux. Les besoins sont nombreux et diversifiés, et ce, tout au long de l’année :...