Adjoint(e) de direction F/H

2 weeks ago

Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

Tes responsabilités

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
  • Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
  • Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique
  • Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
  • Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
  • Participer à l’organisation des événements internes
  • Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
  • Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature


Ton profil

  • Diplôme d’étude collégiales ;
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;


Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.


C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

  • Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
  • Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
  • Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • 4 à 6 semaines de vacances par an selon l’ancienneté
  • Un projet ambitieux et hautement stimulant

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    19 hours ago

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    1 hour ago

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    5 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    24 hours ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

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    2 weeks ago

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    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    20 hours ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

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    5 days ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

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  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    1 day ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Direction Générale Adjointe

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Le Centre de services scolaire de l’Énergie recherche une direction générale adjointe passionnée par les pratiques d’enseignement, d’apprentissage et d’évaluation reconnues efficaces qui visent le développement optimal de l’ensemble de sa clientèle jeune et adulte. Celle-ci sera responsable de mobiliser nos équipes pour soutenir le...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...

  • Direction Adjointe Services éducatifs Et

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    **Nature du travail**: Sous l’autorité de la direction générale adjointe du Centre de services scolaire de l’Énergie, la direction adjointe aux Services éducatifs et complémentaires dirige une partie des programmes et des ressources des Services éducatifs et complémentaires du Centre de services scolaire de l’Énergie pour les secteurs jeunes...

  • Administratif / Direction des Achats

    2 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Apparitrice ou Appariteur en Soins Préhospitaliers

    6 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Apparitrice ou appariteur** **SOINS PRÉHOSPITALIERS D’URGENCE** **Emploi-étudiant été 2024** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Soudure Alain Gélinas Full time

    Tu recherches un emploi stimulant et tu as le goût de relever des défis, cet emploi est fait pour toi! Soudure Alain Gélinas recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Shawinigan (Secteur Grand-Mère). **Description du poste** **Descriptions des tâches** **Soutien aux comptes payables** - Suivi des états de compte - Joindre...