Adjoint(e) de direction F/H

2 weeks ago

Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

Tes responsabilités

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
  • Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
  • Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique
  • Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
  • Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
  • Participer à l’organisation des événements internes
  • Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
  • Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature


Ton profil

  • Diplôme d’étude collégiales ;
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;


Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.


C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

  • Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
  • Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
  • Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • 4 à 6 semaines de vacances par an selon l’ancienneté
  • Un projet ambitieux et hautement stimulant

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    4 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...

  • Direction Adjointe Services Des Ressources

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    **Nature du travail** Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des ressources...

  • Direction adjointe aux services des ressources financières

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Centre De Services Scolaire De L'Énergie Full time

    Description du poste Nature du travail : Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des...

  • Sushiman (H/F) / Cuisinier(ère)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Sushi Taxi Full time

    À la bouffe est une entreprise opérant dans le monde de la restauration à travers le Québec. L’entreprise compte désormais 72 établissements (Subway, Sushi Taxi & Thaï Express). Sushi Taxi est à la recherche de sushiman (H/F) / cuisiniers(ères) pour sa succursale de Shawinigan. Nous offrons d'excellentes conditions et un salaire selon...

  • Adjoint(E)s Administratif(Ve)s

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Concours SRH-2023-27** **Horaire de travail **:32,5 à 40 h / semaine **Possibilité de permanence** - La Ville de Shawinigan est à la recherche d’adjoint(e)s administratif(ve)s qui pourront mettre à profit leurs compétences au sein des différents services municipaux. Les besoins sont nombreux et diversifiés, et ce, tout au long de l’année :...

  • Adjoint, Adjointe de Direction

    1 month ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    Waga Energy produit du biométhane en valorisant le gaz des sites de stockage des déchets (communément appelé « gaz de décharge ») grâce à sa technologie d’épuration brevetée appelée WAGABOX®. Le biométhane produit est injecté directement dans le réseau de distribution de gaz de ville qui alimente les particuliers et les entreprises, pour...

  • Administratif / Direction des Achats

    4 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint(E) Au Cautionnement

    1 month ago

    Shawinigan, Canada PMA Assurances Full time

    **ADJOINT(E) AU CAUTIONNEMENT**: Emploi - Permanent - **Assistant / Adjoint Succursale: PMA Assurances Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant Cautionnement Expert, une filiale de PMA Assurances, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien...

  • Sushiman (H/F) / Cuisinier(ère) - Temps Partiel

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Sushi Taxi Full time

    À la bouffe est une entreprise opérant dans le monde de la restauration à travers le Québec. L’entreprise compte désormais 72 établissements (Subway, Sushi Taxi & Thaï Express). Sushi Taxi est à la recherche de sushiman (H/F) / cuisiniers(ères) à **Temps partiel 20-25 heures** pour sa succursale de **Shawinigan**. Nous offrons d'excellentes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...