Adjoint(e) de direction F/H

2 weeks ago


Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

Tes responsabilités

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
  • Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
  • Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique
  • Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
  • Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
  • Participer à l’organisation des événements internes
  • Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
  • Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature


Ton profil

  • Diplôme d’étude collégiales ;
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;


Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.


C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

  • Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
  • Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
  • Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • 4 à 6 semaines de vacances par an selon l’ancienneté
  • Un projet ambitieux et hautement stimulant


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    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


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    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous...


  • Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    **Nature du travail**: Sous l’autorité de la direction générale adjointe du Centre de services scolaire de l’Énergie, la direction adjointe aux Services éducatifs et complémentaires dirige une partie des programmes et des ressources des Services éducatifs et complémentaires du Centre de services scolaire de l’Énergie pour les secteurs jeunes...


  • Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Apparitrice ou appariteur** **SOINS PRÉHOSPITALIERS D’URGENCE** **Emploi-étudiant été 2024** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...


  • Shawinigan, Canada Soudure Alain Gélinas Full time

    Tu recherches un emploi stimulant et tu as le goût de relever des défis, cet emploi est fait pour toi! Soudure Alain Gélinas recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Shawinigan (Secteur Grand-Mère). **Description du poste** **Descriptions des tâches** **Soutien aux comptes payables** - Suivi des états de compte - Joindre...


  • Shawinigan, QC, Canada Placeteco inc. Full time

    Il chapeautera les départements de production, d’ingénierie de production et de développement, d’achats et de qualité. En tant que membre du Comité de direction, il inspirera confiance et misera sur son leadership afin de mobiliser les employés à sa charge vers l’atteinte des objectifs. Veiller à l'exécution des contrats dans le respect des...


  • Shawinigan, Canada Les services Financiers Sylvie Beland inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Systèmes de gestion (sig ou bd) MS...


  • Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    Waga Energy produit du biométhane en valorisant le gaz des sites de stockage des déchets (communément appelé « gaz de décharge ») grâce à sa technologie d’épuration brevetée appelée WAGABOX®. Le biométhane produit est injecté directement dans le réseau de distribution de gaz de ville qui alimente les particuliers et les entreprises, pour...


  • Shawinigan, Canada Randstad Canada Full time

    Une entreprise basée à Shawinigan depuis plus de vingt ans a comme but d’agrandir son équipe! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) - comptabilité. La personne aura comme but de travailler en direct avec le restant de l'équipe de comptabilité ainsi que celle de l’administration. De plus, l'adjoint(e)...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Chargé(e) de projets en ingénierie**: - **Service de l’ingénierie **_ **Concours SRH-2023-103** **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la chef de division - bureau de grands projets et planification au Service de l’ingénierie, vous contribuerez aux divers mandats de l’équipe relatifs à la gestion, l’étude, la conception et la surveillance de...


  • Shawinigan, Canada APE INC Full time

    Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités **:l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire**. Le poste disponible chapeaute chacune de ces activités. En période de pointe, nous dirigeons près de 25 employés et plusieurs véhicules sur la route. La secrétaire adjointe reçoit les appels de nos clients, les...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    Relevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, vous participerez au traitement des demandes relatives à divers programmes. Vous effectuerez également l’entrée de données informatiques, la création de rapports, la saisie de requêtes et de demandes de permis dans AccèsCité Territoire, la rédaction et l’envoi de correspondances...


  • Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) au **préscolaire.** **Détail de la tâche** Remplacement avec tâche à 80,4348% Classe de maternelle 5 ans Début: dès que possible Durée: indéterminée **Lieu de travail** École Saint-Paul, Shawinigan **En tant qu'enseignant(e) au CSSÉ vous pourrez**: - Bénéficier d’un programme...


  • Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) enseignant(e) **en histoire au secondaire**. **Détail de la tâche** Remplacement avec tâche à 100% Niveau: 3e et 4e année du secondaire Début: Dès que possible Fin: 22 décembre 2023 **Lieu de travail** École secondaire secondaire du Rocher, Shawinigan **En tant qu'enseignant(e) au CSSÉ vous pourrez**: -...


  • Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) au **primaire.** **Détail de la tâche** Remplacement à temps partiel avec tâche à 100% Classe multi-niveaux de 5e et 6e année Date de début: dès que possible Date de fin: indéterminée **Lieu de travail** École de la Source, Shawinigan **En tant qu'enseignant(e) au CSSÉ vous pourrez**: -...


  • Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...