Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Shawinigan, Canada Soudure Alain Gélinas Full time

Tu recherches un emploi stimulant et tu as le goût de relever des défis, cet emploi est fait pour toi

Soudure Alain Gélinas recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Shawinigan (Secteur Grand-Mère).

**Description du poste**

**Descriptions des tâches**

**Soutien aux comptes payables**
- Suivi des états de compte
- Joindre les factures avec les bons de commande et de livraison en s’assurant que tout est rempli selon les procédures établies

**Soutien aux comptes à recevoir**
- Générer les factures selon les indications du chargé de projet
- Soumettre les factures aux clients par courriel
- Suivi les coûts dans les dossiers de projet
- Faire le suivi des comptes à recevoir

**Approvisionnement**
- Gérer l’approvisionnement de l’entreprise et des équipements de protection individuelle

**Soutien de la paie et soutien RH**
- Soumettre les feuilles de temps au bureau chef
- Gérer les dossiers employés (embauche/mise à jour/départ)
- S’assurer du respect des normes et exigences en lien avec la CNESST

**Soutien administratif et dossiers spécifiques**
- Participer à l’élaboration et au maintien d’un système de classement efficace
- Classer les courriels dans les dossiers appropriés
- Collaborer dans l’implantation d’outils administratifs
- Participer activement à l’amélioration continue de l’entreprise
- Administrer le site web et les réseaux sociaux de la compagnie

**Un accompagnement et de la formation seront offerts pour toutes les tâches décrites**

**Scolarité, expériences et connaissances professionnelles**
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Toute autre combinaison d'études et d'expérience sera considérée
- Bonne connaissance de la suite MS-Office (Word/Excel/Access)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Autonomie, discrétion, efficacité et rigueur
- Expérience en dessin technique est un atout
- Expérience en estimation est un atout

**Les avantages que nous offrons**
- Salaire très compétitif en fonction de votre expérience
- Horaire flexible, conciliation travail/famille (**possibilité de 4 à 5 jours** offerts par semaine)

**Horaire**:

- Quart de jour (variable - entre 7h et 17h - 8h/jour)

Exigences linguistiques:

- Français : À l’oral et à l’écrit excellent
- Anglais : De base un atout

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-22



  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...


  • Shawinigan, Canada APE INC Full time

    Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités **:l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire**. Le poste disponible chapeaute chacune de ces activités. En période de pointe, nous dirigeons près de 25 employés et plusieurs véhicules sur la route. La secrétaire adjointe reçoit les appels de nos clients, les...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Concours SRH-2023-27** **Horaire de travail **:32,5 à 40 h / semaine **Possibilité de permanence** - La Ville de Shawinigan est à la recherche d’adjoint(e)s administratif(ve)s qui pourront mettre à profit leurs compétences au sein des différents services municipaux. Les besoins sont nombreux et diversifiés, et ce, tout au long de l’année :...


  • Shawinigan, Canada Randstad Canada Full time

    Une entreprise basée à Shawinigan depuis plus de vingt ans a comme but d’agrandir son équipe! L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) - comptabilité. La personne aura comme but de travailler en direct avec le restant de l'équipe de comptabilité ainsi que celle de l’administration. De plus, l'adjoint(e)...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 weeks ago


    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 weeks ago


    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...


  • Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...


  • Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous...


  • Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...


  • Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...


  • Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton...


  • Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...