Administrator

6 months ago


Quebec Province, Canada Axom Group INC Full time

Axom Group is a distribution company selling commercial hospitality equipment. We have offices in BC and Quebec and sell our products across Canada. We are focused on attracting and retaining the best talent in the region. With our continuous evolution, we are currently looking for a permanent full time Administrative Assistant. Reporting to ownership, the administrative assistant supports company operations by managing correspondence, book keeping, product orders, and providing clerical support to facilitate smooth business functioning.

**Responsibilities**:

- Maintaining basic bookkeeping records
- Handling Accounts Receivable (A/R) and Accounts Payable (A/P) tasks
- Coordinating service call bookings
- Utilizing QuickBooks for financial management
- Using our internal systems to manage product orders
- Engaging in effective communication with customers and suppliers
- Compiling and presenting weekly reports on operations

**Requirements**:
Must have admin experience, ideally at least 3 years of administrative or related experience with references

Experience with Microsoft Office, and Quickbooks

Have the ability to work independently and bring new ideas to the table.

Have strong organizational abilities and superior communication skills

An optimistic attitude with the ability to stay positive in difficult situations

Must be Fluent in English, French is also preferred.

Note: This job description is not intended to be all-inclusive. The employee may be required to perform other related duties as requested by the company.

**Salary**: $18.00-$23.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)

Work Location: In person


  • Windows Administrator

    6 months ago


    Quebec Province, Canada Hire IT People Inc Full time

    Role: Windows Administrator Location: Montreal Canada (Onsite) Duration: Fulltime **Responsibilities** - Vulnerability remediation. - Expert in Configuring and administering windows server 2008/2012/2016. - Good understanding of Exchange 2016 and Outlook related issues. - Maintain servers both physical and VM environment with maximum uptime. - Mastered in...


  • Quebec Province, Canada DNV Full time

    **About us**: We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world s most successful...


  • Quebec Province, Canada H2Lab Inc. Full time

    Intégrer une entreprise en pleine croissance où vos idées seront entendues vous intéresse? Faire partie d’une équipe jeune, compétente et soucieuse de la qualité du service rendu vous semble attrayant? Vous échangeriez bien la cohue des grands centres et le trafic interminable pour une ambiance calme en plein air? Nous vous proposons de venir...


  • Quebec Province, Canada The 5700 Inc. Full time

    **Company Overview**: **What We're Looking For**: - Passionate Success-Seeker: You thrive in fast-paced environments, consistently meet deadlines, and are willing to put in extra effort to ensure success. - Highly Organized: You can wear multiple hats, manage various projects, and believe no task is too big or too small. - Proactive Innovator: You're not...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...


  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en administration à la Direction des services techniques **pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire...


  • Quebec Province, Canada Berger Full time

    On vous reconnait par votre curiosité intellectuelle et votre vivacité d’esprit? Vous souhaitez vous réaliser dans un rôle polyvalent? Joignez-vous à notre équipe! Chez Berger, ça fait maintenant 60 saisons qu’on vient travailler le sourire aux lèvres. Pourquoi? Parce qu’on est fiers de développer et de commercialiser les meilleurs mélanges...


  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **Technicien(ne) en administration aux archives** pour travailler à Puvirnituq dans le Grand Nord. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé,...


  • Quebec Province, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE TEMPORAIRE : ES2324-047 **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Service des ressources humaines Secteur acquisition de talents, recrutement, qualification et formation du personnel **TEMPS PLEIN - 35 HEURES/SEMAINE** Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la...


  • Quebec Province, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...


  • Quebec Province, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** PROJET SPÉCIFIQUE ES2324-019 **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Service des ressources humaines - Secteur acquisition de talents, recrutement, qualification et formation du personnel **TEMPS PARTIEL - 21 HEURES SEMAINE** - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...


  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne créative, minutieuse et au fait des tendances et des meilleures pratiques dans le domaine du graphisme? **Joignez-vous à une équipe dynamique et performante tournée vers les services à la clientèle! Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi **occasionnel** de **technicienne ou...


  • Quebec Province, Canada Kativik Regional Government Full time

    The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of: **Airport Manager, Puvirnituk Airport** **(Full-time permanent) **Reporting to the Director of the...


  • Quebec Province, Canada Foss National Leasing Ltd. Full time

    Foss National Leasing (FNL) is a part of the Foss Automotive Group, established in 1962. It is the largest privately owned and operated fleet management company in Canada. Foss has a reputation for superior customer service and providing solutions tailored specifically to the needs of today’s automotive fleet managers. We are seeking an enthusiastic,...


  • Quebec Province, Canada Distribution Axessorize Full time

    **Sales Support Specialist B2B** **Who are we**: Distribution Axessorize was founded on a simple idea: offer the widest range of accessories for all mobile devices available in Canada. Standing out as one of the fastest growing brands in Canada, AXS products are now sold in thousands of locations across North America. We are proud to have built our...


  • Quebec Province, Canada Quadra Group Full time

    **Position**: Regional Logistics Manager **Location**: Vaudreuil-Dorion, Québec **Workplace Flexibility**: We do require a minimum presence of 2 days per week in the office. However, this role requires travel to sites / customers, etc. **Status**: Full-time, permanent (1) Are you a strategic thinker with a passion for logistics and a drive for excellence?...