Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?**
**Nous avons l’emploi qu’il vous faut **
**Adjointe administrative ou adjoint administratif**
**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec**
**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN) — Direction générale adjointe du soutien à la gestion (DGASG).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
**Qui sommes-nous**: La mission de la direction générale adjointe du soutien à la gestion est d’assurer la mise en place, la coordination et le soutien en matière de gestion contractuelle en ressources informationnelles. Elle assure également la coordination des acquisitions et du suivi budgétaire pour la direction générale. Le volet de la valorisation de la donnée relève également de la DGASG. Finalement, elle a un rôle de soutien pour l’ensemble de la DGRITN en matière de ressources humaines par l’accompagnement, la dotation des postes et le suivi des effectifs.
**Ce qui vous attend**: Sous l’autorité de la directrice adjointe du soutien à la gestion (DGASG), la personne titulaire de l’emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer l’équipe de gestion dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l’emploi doit notamment:
- Assurer le soutien technique au niveau de la gestion contractuelle (appels d’offres, contrats, facturation, etc.);
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de service professionnels et des dépenses encourues;
- Assurer la gestion documentaire des documents relatifs à la gestion des contrats et des fournisseurs;
- Effectuer le traitement pour le paiement des factures dans SAGIR, notamment le suivi et la validation de la facturation et des paiements aux fournisseurs;
- Élaborer, préparer, mettre à jour divers tableaux de suivi des budgets et dépenses, de même que d’information de gestion à partir de diverses données disponibles et d’autres unités administratives de la DGRITN;
- Collaborer à la confection et la mise à jour de tableaux des besoins (demandes) en main-d’œuvre, de postes à combler, de suivi des étapes de dotation et comblement des postes;
- Effectuer le suivi des documents relatifs à l’assiduité du personnel de la direction générale adjointe (feuille de temps, permis d’absence, consolidation entre les systèmes, etc.);
- Effectuer le suivi des aspects logistiques et administratifs lors de l’arrivée et du départ des ressources, notamment en effectuant les demandes d’accès et en préparant l’emplacement physique de l’employé incluant le suivi correspondant pour l’installation du matériel informatique;
- Assurer la logistique des déplacements à l’externe (réservation d’hébergement et de train, location de véhicule, etc.);
- Compléter et mettre à jour les calendriers des vacances (été et période des fêtes);
- Répondre aux questions du personnel et, au besoin, effectuer des recherches afin de lui fournir l’information adéquate.
- Travailler étroitement avec l’adjointe exécutive sur différents mandats.
**Échelle de traitement**: De 41 455 $ à 57638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée est organisée, structurée et à un sens des re
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
6 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
5 months ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 months ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Mouvement Desjardins Full timeDesjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 months ago
Quebec City, Canada Mallette Full time-Publié le 16 sept. 2024 Québec Permanent Actuariat QC2014 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
3 months ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
1 month ago
Quebec City, Canada Mallette Full time-Publié le 16 oct. 2024 Québec Permanent Ressources humaines QC2067 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
5 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...
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Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full timeL'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
3 weeks ago
Quebec City, Canada CUPW-STTP Full timeThe Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a full-time REPLACEMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT to work under the direction of the National Director, Quebec Region, in Quebec. This replacement position will come into effect as soon as possible for a minimum of six months. Duties - staff reception desk and answer telephone; - respond to general telephone...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Norda Stelo Full time**Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time**Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...