Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

6 months ago

Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?**

**Nous avons l’emploi qu’il vous faut **

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN) — Direction générale adjointe du soutien à la gestion (DGASG).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Qui sommes-nous**: La mission de la direction générale adjointe du soutien à la gestion est d’assurer la mise en place, la coordination et le soutien en matière de gestion contractuelle en ressources informationnelles. Elle assure également la coordination des acquisitions et du suivi budgétaire pour la direction générale. Le volet de la valorisation de la donnée relève également de la DGASG. Finalement, elle a un rôle de soutien pour l’ensemble de la DGRITN en matière de ressources humaines par l’accompagnement, la dotation des postes et le suivi des effectifs.

**Ce qui vous attend**: Sous l’autorité de la directrice adjointe du soutien à la gestion (DGASG), la personne titulaire de l’emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer l’équipe de gestion dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l’emploi doit notamment:

- Assurer le soutien technique au niveau de la gestion contractuelle (appels d’offres, contrats, facturation, etc.);
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de service professionnels et des dépenses encourues;
- Assurer la gestion documentaire des documents relatifs à la gestion des contrats et des fournisseurs;
- Effectuer le traitement pour le paiement des factures dans SAGIR, notamment le suivi et la validation de la facturation et des paiements aux fournisseurs;
- Élaborer, préparer, mettre à jour divers tableaux de suivi des budgets et dépenses, de même que d’information de gestion à partir de diverses données disponibles et d’autres unités administratives de la DGRITN;
- Collaborer à la confection et la mise à jour de tableaux des besoins (demandes) en main-d’œuvre, de postes à combler, de suivi des étapes de dotation et comblement des postes;
- Effectuer le suivi des documents relatifs à l’assiduité du personnel de la direction générale adjointe (feuille de temps, permis d’absence, consolidation entre les systèmes, etc.);
- Effectuer le suivi des aspects logistiques et administratifs lors de l’arrivée et du départ des ressources, notamment en effectuant les demandes d’accès et en préparant l’emplacement physique de l’employé incluant le suivi correspondant pour l’installation du matériel informatique;
- Assurer la logistique des déplacements à l’externe (réservation d’hébergement et de train, location de véhicule, etc.);
- Compléter et mettre à jour les calendriers des vacances (été et période des fêtes);
- Répondre aux questions du personnel et, au besoin, effectuer des recherches afin de lui fournir l’information adéquate.
- Travailler étroitement avec l’adjointe exécutive sur différents mandats.

**Échelle de traitement**: De 41 455 $ à 57638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée est organisée, structurée et à un sens des re

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    7 months ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    Publié le 10 déc. 2024QuébecPermanentFiscalitéQC2134Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 months ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 sept. 2024 Québec Permanent Actuariat QC2014 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 months ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 oct. 2024 Québec Permanent Ressources humaines QC2067 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la...

  • Adjoint administratif

    12 hours ago

    Quebec, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Quebec, Canada, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 months ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada CUPW-STTP Full time

    The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a full-time REPLACEMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT to work under the direction of the National Director, Quebec Region, in Quebec. This replacement position will come into effect as soon as possible for a minimum of six months. Duties - staff reception desk and answer telephone; - respond to general telephone...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe de Côté Fleury et Serrupro ? Fondée en 1952, notre entreprise est un leader en sécurité globale pour les secteurs résidentiel, commercial et institutionnel. Nous valorisons l’expertise, la passion et l’engagement de nos employés, et nous vous offrons l’opportunité de contribuer à des projets variés qui font...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 months ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    15 hours ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**: ADJ/23/2599 **Status**: Permanent **Lieu**: Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...

  • Adjoint administratif

    8 hours ago

    Dorval, Quebec, H0S, Montréal, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

    Intitulé du Poste : Adjoint Administratif Type de contrat : Temps plein Objectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il/Elle contribue ainsi...