Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

7 months ago


Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

**HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE**

**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

La date d’entrée en fonction est prévue dès que possible.

L’emploi pourrait être pourvu dans l’un de nos bureaux* régionaux suivants:

- 150, boulevard René-Lévesque Est à Québec;
- 600, rue Fullum à Montréal;
- 337, rue Moreault Est à Rimouski;
- 245, rue Riverin à Saguenay;
- Dans l’un des bureaux gouvernementaux partagés à venir : Matane, Alma, La Malbaie, Shawinigan, Lac-Mégantic, Maniwaki, La Sarre, Baie-Comeau, Gaspé, New Richmond, Thetford Mines, Rawdon, Rivière-Rouge, Sorel-Tracy et Victoriaville.
- Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre adjoint.

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d’identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 700 employés unis dans l’action au MCN
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l’intégration des personnes vivant avec un handicap

**Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat**: Le sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) est responsable de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les solutions en gestion intégrée des ressources offertes par le MCN. Il a sous sa responsabilité d’exploiter, d’améliorer et de faire évoluer SAGIR, le Système automatisé de gestion des informations sur le personnel (SAGIP), le système de dotation Emplois en ligne (EEL) et la solution UGO (dédiée à Revenu Québec) et d’offrir des services communs à la clientèle du MCN, qui incluent notamment les services de rémunération et avantages sociaux, les opérations administratives SAGIR ainsi que le soutien et la formation à ses utilisateurs et utilisatrices. Il s’assure de la performance et de l’évolution organisationnelle des solutions de gestion intégrée des ressources. Également, il a sous sa responsabilité la gestion et la réalisation des projets majeurs SAGIR.

**Attributions**: Sous l’autorité du sous-ministre adjoint (SMA), la personne titulaire de l'emploi a la responsabilité de réaliser, suivre et contrôler toutes les activités de support reliées à la gestion des ressources humaines, matérielles, contractuelles et financières du bureau du sous-ministériat. Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel du sous-ministériat.

À ce titre, la personne titulaire soutient également l’équipe du bureau du sous-ministériat et l’équipe de gestion. Dans ce contexte, elle devra entre autres:

- Assurer la bonne marche des affaires courantes du bureau en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières, contractuelles et informationnelles;
- Assister et apporter son soutien au SMA et à l’adjointe exécutive dans la gestion administrative du bureau;
- Assurer la réalisation de divers travaux à caractère administratif, dont la gestion des documents, le classement documentaire et informatique, la gestion des communications et le règlement de dossiers administratifs courants;
- Répondre aux appels téléphoniques destinés au SMA, planifier des rencontres et gérer l’agenda de celui-ci;
- Coordonner le cheminement et le suivi des dossiers d’importance auprès des différentes unités administratives.

**Échelle de traitement**: De 46 920 $ à 65 872 $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secré



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