Secrétaire D'administration Générale

2 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

La Ville de Montréal-Est souhaite pourvoir un poste de secrétaire d’administration générale au sein de la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire pour un remplacement d'une durée indéterminée.

À PROPOS DE MONTRÉAL-EST
Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant

DESCRIPTIF SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le travail consiste à l’organisation de l’ensemble des activités administratives de la direction générale et à collaborer avec le maire, les conseillers municipaux, le directeur général ou le directeur général adjoint dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches nécessaires à l’organisation des activités et le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité du directeur général et des élus. À cette fin, la personne titulaire coordonne le travail des employés affectés au soutien administratif de la direction générale et du cabinet du maire, établit les liens fonctionnels avec les intervenants impliqués des autres directions dans le suivi des dossiers et mandats sous sa responsabilité, le tout en respect des politiques, des procédures et des normes applicables. La personne titulaire se réfère en priorité au maire, tout en informant le directeur général des différents suivis pertinents.

EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES

1. Assiste le directeur général ou le directeur général adjoint dans l’évolution de divers mandats ou dossiers de la direction générale et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

2. Assiste le maire et les conseillers municipaux dans l’évolution des divers dossiers du Conseil municipal et en effectue les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

3. Analyse, vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de l’ensemble des directions sous la responsabilité de la direction générale avant la présentation au Conseil municipal et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Obtient de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assure le respect des échéanciers. Assure le suivi des dossiers décisionnels de sa direction auprès des différents intervenants.

4. Assure un lien entre le maire, les conseillers municipaux et le directeur général.

6. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d’alléger le travail de son supérieur. Conseille et supporte la direction générale dans les décisions de nature politique ou découlant de citoyens en fournissant l’ensemble des informations nécessaires.

7. Agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif de la Direction générale et des secrétaires de direction des autres directions.

8. Fixe ou déplace les rendez-vous de son supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance

  • Secrétaire D'administration Générale

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

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  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

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  • Directeur général/Directrice générale

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Directeur.trice Général.e – Montréal - OBNL – 150K à 175K - ENGLISH WILL FOLLOW - Nous recherchons un(e) directeur(trice) général(e) pour piloter un établissement privé subventionné par le ministère de l'Éducation, qui est dédiée à l'excellence éducative et thérapeutique pour les personnes ayant des troubles envahissant du...

  • VP - Analyste de crédit Permanent contract Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SGS Société Générale de Surveillance SA Full time

    Vos missions au quotidien À PROPOS DU POSTE : Le département GLBA (Activité de Conseil et de Financement) allie au sein d’une même bannière, des équipes de banquiers couvrant des comptes internationaux ainsi que des experts sectoriels mondialement reconnus en matière de produits, financement et conseil, nous permettant d’offrir des solutions...

  • Analyste de la compensation et du règlement Permanent contract Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SGS Société Générale de Surveillance SA Full time

    Vos missions au quotidien À PROPOS DU POSTE : L’objectif de l'Unité Globale de Service aux Affaires (GBSU) au Canada est de fournir des services quotidiens aux unités d’investissements et de banque d’affaires de Société Générale ainsi qu’à leurs clients afin d’accélérer leur transformation. GBSU se distingue de ses concurrents...

  • Directeur général/Directrice générale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Table de concertation CLIC Bordeaux-Cartierville Full time

    À propos de CLIC de Bordeaux-Cartierville Le CLIC de Bordeaux-Cartierville est une table de concertation intersectorielle et multi-réseaux qui œuvre à l'échelle du quartier. Sa mission est de favoriser la concertation et de susciter ou de mener des actions communes, contribuant à l'amélioration de la qualité de vie. Les défis qui vous...

  • Secrétaire Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Secrétaire Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • secrétaire - immobilier

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Secrétaire D'unité Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire d'unité administrative -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Sous l'autorité et la responsabilité de la direction générale, la responsable des bénévoles s'o[...]

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre d'action benevole et communautaire st-laurent inc. Full time

    Centre d'action benevole et communautaire st-laurent inc. Montréal,QC Emplois chez Centre d'action benevole et communautaire st-laurent inc. Sous l'autorité et la responsabilité de la direction générale, la responsable des bénévoles s'occupe de toutes les activités des bénévoles. Elle favorise la motivation, l'implication et...

  • Réceptionniste/secrétaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...

  • Market Data System Administrator-

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Société Générale Full time

    **Responsibilities**: **ABOUT THE JOB**: **What will be your DAY-TO-DAY?** - Support all Market Data technologies, including Refinitiv RTDS, RMDS, DACS. - Support Bloomberg BPIPE and terminal related connectivity. - Design and implement market data infrastructure solutions for various business lines. - Handle documentation, tracking and resolution of issues,...

  • Secrétaire Et Secrétaire D’école

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Secrétaire Juridique/legal Secretary

    7 days ago

    Montréal, Canada Yasmine Bensalem - Notaire Full time

    **Titre du poste **:Secrétaire Juridique **Nom de l'employeur **:Notaire Yasmine Bensalem **Statut **:Temps plein **Lieu de travail (ville) **:Montréal (Côte-des-Neiges) **Date d’entrée en fonction **:Le plus rapidement possible **Description** Nous oeuvrons dans le domaine immobilier, testament/mandat, succession et procédures...