Secrétaire

1 month ago

Montréal QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Vous serez une personne-ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de la réception et du secrétariat au Département de génie des systèmes. Accueillir, informer et offrir un service à la clientèle au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre approche collaborative auprès des visiteurs, de la communauté étudiante et de tout le corps enseignant du Département.

Au quotidien votre rôle sera de :
  • Assure l'accueil du secrétariat au Département : accueille, renseigne et oriente les étudiants, enseignants et visiteurs.
  • Fait les demandes d'accès aux locaux et laboratoires des étudiants, des professeurs et du personnel de recherche et tient un registre des places occupées/disponibles.
  • Prépare les examens intra et finaux pour le personnel enseignant.
  • Dépose des examens intras et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
  • Effectue les demandes de versement de bourse, de remboursement des dépenses ainsi que les demandes de paiements auprès du Service des finances ainsi que les demandes de services GUS (STI-SGAI).
  • Résout différentes problématiques rencontrées dans le cadre de ses activités. Trouve les solutions applicables qui exigent de l'observation, de la recherche et de la réflexion.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité: Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience: Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

Autres :
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 et des outils de travail collaboratif.
  • Autonomie, débrouillardise, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
  • Approche collaborative et capacité à travailler avec différents intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Excellent service à la clientèle.
  • Esprit d'équipe.
  • Attitude positive et collaborative.

À noter que l'emploi est en mode hybride 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, et ce afin d'assurer un service à la clientèle auprès de l'ensemble de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Département de génie des systèmes?

Nous avons hâte de vous rencontrer

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie

  • Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire administrative

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant...

  • Secrétaire médicale – CHSLD

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire administrative au service de l’approvisionnement

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif (ve) au service de l’approvisionnement mandat d’une durée indéterminée. Salaire : 26.18$/h Lieu de travail Montréal Horaire du travail : du lundi au vendredi 100% présentiel Responsabilités : Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses...

  • Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • secrétaire - immobilier

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • adjoint(e) de direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Ingénieur

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    L'Ordre des ingénieurs du Québec est une organisation engagée dans la protection du public et la valorisation de la profession d'ingénieur.e. Nous recherchons un.e Conseiller.ère sénior.e à l’inspection professionnelle approfondie temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique.Relevant du cheffe de l’inspection professionnelle...

  • Secrétaire médicale – Hôpital de Verdun

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Conseiller(ère) approvisionnement

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Étudiant, technicien en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...