Secrétaire Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

**Secrétaire administrative**:
**Numéro d'affichage **:1837
**Titre de la classification **:Secrétaire administrative
**Bureau régional **:Montréal
**Direction **:Ressources humaines et transformation
**Section **:RH et transformation
**Statut **:Temporaire
**Durée**:
**Salaire minimum **:$47 242,00
**Salaire maximum **:$67 488,00

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

**Dans le cadre du poste de secrétaire administrative, vous aurez l’opportunité d’intégrer la belle grande équipe des ressources humaines et transformation.**

**Faire partie de cette équipe c’est**
- Collaborer avec 6 unités d’affaires qui rassemblent plus de 50 collègues de travail
- Acquisition de talents
- Développement de talents
- Stratégie de formation
- Accompagnement aux gestionnaires (partenaires d’affaires)
- Gestion avantages sociaux et conformités RH
- Relation de travail
- Santé globale
- Gestion du changement et transformation RH
- Participer à la mission de notre équipe : _stimuler la réussite des employés pour permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs;_
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de notre planification stratégique en participant à nos projets porteurs
- Mettre de l’avant vos talents, car la collaboration est au cœur de nos valeurs d’équipe
- Avoir du plaisir, car c’est dans notre ADN d’équipe

**Contexte de l’emploi**

L’équipe des ressources humaines et transformation cherche une secrétaire administrative afin d’épauler son équipe de gestion.

Il s’agit d’un poste qui requiert autonomie, adaptation aux changements et un appétit pour l’organisation et l’amélioration des processus.

**Ce que l’on cherche**

Un esprit curieux d’apprendre de nouvelles choses, car notre équipe a toujours des projets

Une personne qui vise l’excellence et qui fait preuve d’ouverture.

Une personne engagée et d’équipe, car c’est la clé de notre réussite.

**Votre mission dans ce rôle**:

- Organisation de rencontres et gestion d’agenda des chefs
- Rédaction et révision de documents
- Suivis de dossiers administratifs divers
- Commande de papeterie
- Traitement du courrier
- Arrivée de nouveaux collègues
- Présences aux rencontres d’équipes, prises de notes et mise en place des suivis
- Réponses aux demandes spontanées du comité de gestion

**Possibilités**
- Contribuer dans divers projets porteurs, tous les talents et intérêts sont mis en valeur, peu importe le rôle occupé dans notre équipe.
- Le développement de nos gens est important. La CCQ offre à tous ces employés de multiples occasions de se former.

**Compétences recherchées**
- Nous accordons beaucoup d’importance à la qualité de nos communications, la maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit est primordiale;
- Nous travaillons avec divers logiciels et technologies, l’aisance sur la suite Office et l’ouverture à apprendre d’autres outils de travail sont de mise;
- L’organisation et la gestion des priorités ne doit plus avoir de secret pour vous;
- Le souci du détail, la rigueur, l’efficacité et le discernement, car ce sont des qualités qui font partie de nos valeurs d’équipe;
- La discrétion et l’intégrité sont des requis incontournables, la gestion de dossiers confidentiels faisant parti de notre quotidien.

**Exigences du poste**
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique et 4 années d'expérience pertinente;
- Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout);
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

**Ce que l’on propose**:
Un horaire de travail en mode hydride, vous permettant de concilier vie personnelle et professionnelle.

Tout l’équipement nécessaire pour travailler de la maison et du bureau. Notre équipe de santé globale s’assurera de votre ergonomie

Des espaces de bureaux modernes, où, dans un seul même endroit, trouver tous les services (stationnement, service de cafétéria, terrasse



  • Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

    Description du poste **Description de l'entreprise** Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif. Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional,...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...


  • Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE* Clinique dentaire située à Rosemère, juste devant la gare. Horaire du lundi au jeudi, de 8h45 à 17h Nos 2 secrétaires dentaires chaleureuses et sympathiques sont à la recherche d'une nouvelle collègue. Tâches: - répondre aux appels téléphoniques et retourner les messages vocaux et par courriel - facturation et gestion...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30450 Bannière : Super C Statut : Temps plein **_ **SECRÉTAIRE ET CAISSIÈRE À TEMPS PARTAGÉ**_** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS...


  • Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...


  • Montréal, Canada Clinique l'Agora Full time

    La Clinique l’Agora agrandit son équipe! Nous sommes à la recherche de secrétaires médicales (28 à 35h/semaine). Notre clinique médicale a pour mission de desservir une population diversifiée. Notre expertise clinique vise principalement les gens vivant avec le VIH, l’hépatite, les soins à la population HARSAH, aux personnes transgenres et aux...


  • Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-11-6425- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric April- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-11-6434- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Secrétaire

    3 days ago


    Montréal, Canada Mission Catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe Full time

    **OFFRE D’EMPLOIE- SECRETAIRE PARROISSIALE** La fabrique de la Mission catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe est à la recherche d'une ou d’un secrétaire afin d’intégrer son équipe dynamique. Identification du Poste: - Titre d’emploi : secrétaire - Nombre d’heure : 35h semaine - Supérieur Immédiat : Le curé de...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique **Numéro de la demande**:27903 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **CONTRAT DE 12...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...


  • Montréal, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...


  • Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Secrétaire juridique** Référence : 068_012024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal VIA TGF (la « Société ») est une société d'État fédérale qui opère dans un environnement juridique et règlementaire complexe. Elle contribue directement au processus d'approvisionnement dirigé par le...


  • Montréal, Canada gilbert blaise inc. Full time

    Secrétaire/Assistante médicale À la recherche d’une secrétaire/assistante médicale pour un médecin et sa compagnie de biotechnologie. Anciennement un anesthésiste, ledocteur s’occupe maintenant de traiter la douleur dans un clinique privé à Mont-Royal. Il s’agit d’un poste à temps partiel d’après-midi et fin de semaine (15-20...


  • Montréal, Canada CCJLL Full time

    CLASSIFICATION: Poste permanent de secrétaire principale Temps complet : 5 jours / semaine (35 heures) Siège social à l’administration Poste non syndiqué Fonds de pension et assurances collectives DESCRIPTION DE POSTE: Sous la supervision de la directrice générale, la/le secrétaire principal(e) effectue diverses tâches reliées à...


  • Montréal, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c’est unique. Ici, c’est Reine-Marie.** Un établissement d’enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d’une planification stratégique. Un projet éducatif dont la...