Secrétaire Et Secrétaire D’école

2 weeks ago

Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

**OCCASION D’EMPLOI**

**Secrétaire et Secrétaire d’école**

**École secondaire Rosemère**

**Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023**

**Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2

**Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire d’école)

**Échelle salariale **:$22.18 à 24.13 (secrétaire) / 22,81 $ à 27,10 $ (secrétaire d’école) l’heure

**Horaire **:Lundi et mercredi : 6 h 30 à 14 h 30

**Supérieur immédiat **:La direction de l’école

**NATURE DU TRAVAIL**

À titre de secrétaire d’école, vous serez responsable d’assurer, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également:

- planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et de divers organismes, et respecte les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;
- répondre aux demandes et aux plaintes, et apporter les solutions dans le champ de sa compétence;
- colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- préparer des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, régler les factures et les autres comptes créditeurs, et effectuer les dépôts bancaires; signer conjointement les chèques, concilier les comptes, tenir une petite caisse et recueillir les fonds amassés dans le cadre des campagnes de financement;
- compiler les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre;
- tenir un magasin d’articles scolaires; dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque;
- répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, faire des rappels aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans le champ de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
- utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- accomplir toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Quatre (4) années d’expérience pertinente;
- Posséder des notions de base en bureautique;
- Connaître le système GPI serait considéré un atout.

**EMPLOYMENT OPPORTUNITY**

**Secretary and School Secretary**

**Rosemère High School**

**Posting: SEPB-UB2324.009** **Closing Date: June 26, 2023**
**Place of Work**:530, rue Northcote, Rosemère, QC J7A 1Y2

**Status of Position**:Part-Time Replacement (14 hours: 7 hours secretary and 7 hours school secretary)

**Salary Scale**:$22.18 to $24.13 (secretary) / $22.81 to $27.10 (school secretary) hourly rate

**Schedule**:Monday and Wednesday: 6:30 a.m. to 2:30 p.m.

**Immediate Superior**:The School Principal

**NATURE OF THE WORK**
The School secretary is responsible for ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth operation of the school or centre by assuming the responsibility and coordination of the administrative tasks of school or adult education or vocational training centre secretaries. In addition, as the school secretary you will be required to:

- Plan and organize secretarial work so that the school or centre complies with the various administrative obligations associated with the school board, the ministries and various organizations and meets the deadlines of the operations and the various school or centre activities;
- Respond to requests and complaints and try to resolve problems within your competence;
- Compile the necessary information for the preparation of the budget, participate in preparing it, monitor it
- Prepare reports on the budget balances; keep the accounting books of the school or centre and of extracurricular activities, pay invoices and other accounts payable and make bank deposits; sign cheques jointly, reconcile accounts, keep a petty cash and collect funds raised during fundraising events;

  • Secrétaire D'école

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D’ÉCOLE - REMPLACEMENT ÉCOLE PRIMAIRE D’ÉDUCATION INTERNATIONALE - ÉDIFICE DES FORGES Nous recherchons un ou une secrétaire d’école afin de travailler en collaboration avec les membres du personnel en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne que nous recherchons doit...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    6 days ago

    Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire Dentaire

    20 hours ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire

    6 days ago

    Montréal, Canada Mission Catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe Full time

    **OFFRE D’EMPLOIE- SECRETAIRE PARROISSIALE** La fabrique de la Mission catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe est à la recherche d'une ou d’un secrétaire afin d’intégrer son équipe dynamique. Identification du Poste: - Titre d’emploi : secrétaire - Nombre d’heure : 35h semaine - Supérieur Immédiat : Le curé de...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique d'orthodontie Rosemont Full time

    La clinique d'orthodontie Rosemont est à la recherche d'une secrétaire pour compléter son équipe jeune et dynamique! La secrétaire constitue le premier contact avec les patients de la clinique. Il est essentiel que cette personne assure une présence aimable, empathique et chaleureuse, tout en véhiculant les valeurs de notre clinique. Des tâches...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Secrétaire Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

    Description du poste **Description de l'entreprise** Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif. Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Montréal, Canada Dr.Serge Gaudreau Podiatre Inc et Dr.William Lee Podiatre Inc Full time

    La Clinique Podiatrique Podiart de Montréal souhaite combler le poste de secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe de professionnels. Joignez un environnement de travail professionnel et agréable. La personne recherchée aura de l'expérience en secrétariat. Idéalement en clinique médicales et/ou soins de santés (dentiste,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Secrétaire Juridique

    6 days ago

    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Secrétaire juridique** Référence : 068_012024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal VIA TGF (la « Société ») est une société d'État fédérale qui opère dans un environnement juridique et règlementaire complexe. Elle contribue directement au processus d'approvisionnement dirigé par le...

  • Secrétaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire St-Denis Rosemont Full time

    Nous sommes une clinique dentaire avec une clientèle établie depuis longtemps. Elle est dynamique, motivé et vient de tout horizon. Nous avons une forte culture d’entreprise d’entraide et de communication. Nos collègues savent qu’ils peuvent compter sur nous afin de recevoir et donner de l’aide. Nous sommes à la recherche de quelqu’un qui...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, Canada Clinique l'Agora Full time

    La Clinique l’Agora agrandit son équipe! Nous sommes à la recherche de secrétaires médicales (28 à 35h/semaine). Notre clinique médicale a pour mission de desservir une population diversifiée. Notre expertise clinique vise principalement les gens vivant avec le VIH, l’hépatite, les soins à la population HARSAH, aux personnes transgenres et aux...