Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

3 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec 

**Votre mandat**:
À titre d’adjoint-e à la présidence et au secrétaire, vous jouerez un rôle pivot pour la protection du public en assistant la présidence et le secrétaire, dans leurs fonctions avec le conseil d’administration et les comités dont ils sont responsables, et vous pourrez:

- organiser et coordonner les activités de la présidence et du secrétaire de l’Ordre;
- veiller notamment à la préparation et au suivi des réunions du conseil d’administration;
Au sein de l’équipe de la direction des affaires juridiques, vous aurez pour mission de coordonner, préparer, assister et faire le suivi des réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des autres comités relevant du secrétaire de l’Ordre et de soutenir les activités administratives internes en effectuant les tâches suivantes:

- Coordonner les élections annuelles au conseil d’administration.
- Assurer les liens nécessaires avec le conseil d’administration, la direction générale et le personnel de l’Ordre.
- Préparer les tableaux de bord relatifs aux activités de la présidence et de la direction des affaires juridiques et du secrétariat (DAJS).
- Effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux, lettres et autres documents émanant du bureau de la présidence et du secrétaire.
- Coordonner les agendas de la présidence et du secrétaire, établir les priorités.
- Prendre en charge les courriels de la présidence et du secrétaire (priorisation, délégation et suivi).
- Assister le secrétaire et la présidence dans toute activité annexe liée à leur fonction.
- Appuyer l’équipe de la DAJS dans les tâches administratives : préparation, rédaction, vérification, édition et archivage des documents.
- Suivi du conseil de discipline en collaboration avec la secrétaire du conseil de discipline.
- Contribuer au rapport annuel de l’Ordre.

**Notre proposition**:
En choisissant l’OAQ comme employeur, vous aurez accès à:

- un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées;
- la collaboration d’une équipe multidisciplinaire;
- des occasions de développement de vos compétences;
- des bureaux esthétiques et confortables;
- la conciliation travail-vie personnelle;
- de bons avantages sociaux;
- un milieu qui valorise le développement durable;
- bien d’autres choses encore

**La personne recherchée possède**:

- un diplôme universitaire en administration ou dans une discipline appropriée ;
- un minimum de cinq années d’expérience pertinente;
- une expérience en préparation, coordination et suivi de réunion de conseil d’administration ou de comité et un intérêt marqué pour la rédaction de procès-verbaux
- une connaissance des logiciels de la suite Office et des outils de bureautique;
- d’excellentes capacités d’organisation, de gestion administrative et de gestion des priorités;
- une excellente maîtrise du français (écrit et parlé), la maîtrise de l’anglais constitue un atout;
- de solides compétences relationnelles (écoute, tact, courtoisie), de l’autonomie et un bon esprit d’équipe.

L’Ordre des architectes du Québec souscrit pleinement aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 52 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjoint à La Vice-présidence en Assurance Des

    7 days ago

    Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président** Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Groupe...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint (e) administratif (ve) -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 juin au 13 juillet 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Montréal, Canada Adjoint marketing et boutique Full time

    St-Jérôme Harley-Davidson est à la recherche d’un (e) commis pour le département de pièces. L’entreprise vie actuellement une forte augmentation de l’achalandage et un nouveau poste est maintenant disponible dans notre département de pièces! **Description du poste**: - Conseiller les clients pour les achats de pièces au comptoir, par...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Adjoint.e à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Avocate, Avocat ou Notaire Aux Ententes Et à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AVOCATE, AVOCAT OU NOTAIRE AUX ENTENTES ET À LA GOUVERNANCE** *** **Processus de sélection - Recrutement : E11501SRS0703D0022** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et bureau des plaintes sur la qualité des services - Direction de la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve à La Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    **Date limite : 5 septembre 2023** **Mo**ntréal, permanent, temps plein** Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) exécutif(ve), vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses...

  • Conseillère ou Conseiller en Gouvernance

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GOUVERNANCE** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703A1999** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et bureau des plaintes sur la qualité des services - Direction de la négociation des...

  • Adjoint(E) à La Haute Direction, Attaché(E) à La

    1 month ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance, où les défis ne manquent pas. **VOTRE CONTRIBUTION** À titre d’adjoint(e) à la haute direction, vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjoint(E) Exécutive, Support Au Conseil

    1 month ago

    Montréal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force...

  • Agente Adjointe Du Personnel

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'aide à la réussite et au développement (CARD) Full time

    Vous êtes intéressé(e) à contribuer à la réussite éducative des jeunes? Vous recherchez un environnement dynamique et stimulant? Le Centre d'aide à la réussite et au développement CARD offre exactement cela! Nous sommes à la recherche de trois (3) agent(e) adjoint(e) pour rejoindre nos équipes passionnées qui soutiennent les jeunes et les...

  • Secrétaire Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    CLASSIFICATION: Poste permanent de secrétaire principale Temps complet : 5 jours / semaine (35 heures) Siège social à l’administration Poste non syndiqué Fonds de pension et assurances collectives DESCRIPTION DE POSTE: Sous la supervision de la directrice générale, la/le secrétaire principal(e) effectue diverses tâches reliées à...

  • Adjoint-e à La Production

    1 month ago

    Montréal, Canada École de créativité La Factry Full time

    Un rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...