Adjointe à la directrice générale

2 weeks ago


Montréal QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations administratives liées aux ressources humaines, contribuant ainsi à faire de notre environnement de travail un lieu dynamique et harmonieux.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTRICE SERA DE:

  • Gérer lagenda de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale;
  • Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que des lettres, rapports, politiques, etc.;
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires pour les personnes participantes;
  • Assurer la coordination du processus d'embauche (affichage des offres demploi, sélection des CV, dossiers d'entrevues, contact des candidats, dossier d'embauche, contrats et charges de travail);
  • Coordonner larrivée du nouveau personnel (clés, cartes magnétiques, guide du personnel, casiers, etc.);
  • Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion des dossiers du personnel;
  • Participer à l'élaboration du système de classement et à l'archivage des documents.
  • Assurer le suivi des demandes de financement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études reconnue au Québec;
  • Avoir au moins trois (3) années d'expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
  • Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit;
  • Posséder un bon niveau d'anglais parlé et écrit;
  • Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • 7 semaines de vacances.



  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...


  • Granby, QC, Canada Cohesionrh Full time

    Directeur général adjoint - Directrice générale adjointe Relevant du directeur général, le rôle de directeur général adjoint est créé temporairement pour permettre un transfert graduel vers le rôle de directeur général. La période de transition sera graduelle sur une période de 12-18 mois. Dans le cadre de ses fonctions, le directeur...


  • Québec, QC, Canada Théâtre La Bordée Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction technique Sous l’autorité de la direction technique,l’adjoint.e à la direction techniqueassure un soutien technique aux activités de la Corporation, notamment dans le processus de production des cinq spectacles de la compagnie et de l’ensemble des spectacles en codiffusion et en accueil. Votre contribution: De...


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de...


  • Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...


  • Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...


  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Directrice ou directeur général adjoint de l’infrastructure technologique*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 12 mai 2024 Présentation générale Le CPE Au Petit Nuage est établi dans Notre-Dame-de-Grâce depuis 1973 et accueille 158 enfants de 9 mois à 5 ans, répartis dans 2 installations, situées l'une au-dessus de l'autre. L'installation 1 accueille les enfants de 9 à 44 mois et l’installation 2 ceux de...


  • Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre d’ **agente ou d’agent de bureau**, d’ **agente ou d’agent de secrétariat **ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif? **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif!** Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Association québécoise de la douleur chronique Full time

    _**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**_ Relevant du conseil d’administration, le directeur ou la directrice générale veille au bon fonctionnement de l’association, s’assure que les différents dossiers sont menés à terme et que les services aux membres sont effectivement rendus. Il ou elle réalise aussi les activités, recherches et études nécessaires...


  • Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...


  • Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec L’orchestre de chambre Les Violons du Roy et son choeur La Chapelle de Québec forment une institution basée à Québec avec un rayonnement international qui a enregistré plus de 35 albums à ce jour, effectué une cinquantaine de tournées à travers le monde et obtenu de multiple prix et récompenses. ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Kamouraska, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Tâches : Accomplir les différentes tâches administratives et cléricales à la direction générale; Procéder à l’archivage et au classement de documents; Maintenir une collaboration étroite et efficace avec la direction générale et avec l’ensemble des services de la Ville. Exigences : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en...


  • Granby, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    SOUS LA SUPERVISION DU DIRECTEUR GÉNÉRAL: Collabore avec la Directrice des services aux immigrants Collabore avec l’équipe de soutien administratif Rédige la correspondance à la demande de la direction générale Supporte la direction générale dans la prise des rdv et suivi de l’agenda du DG Supporte la direction générale dans la gestion...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études - Gestion des programmes d’études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0317**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...