Secrétaire Administrative

1 week ago


Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Secrétaire administratif(ve)**
- Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents_

**_ QUI SOMMES-NOUS?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

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**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS**

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.

Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.

Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.

Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Sens de l'organisation et de la planification.

Connaissances des divers logiciels et équi



  • Montréal, Canada Les Asymétriques Full time

    Description du poste **Description de l'entreprise** Le club de gymnastique Les Asymétriques est un organisme à but non lucratif qui offre des cours de gymnastique artistique féminine (GAF) ainsi que de trampoline (STR) au niveau récréatif, précompétitif et compétitif. Comptant plus de 650 athlètes, dont 70 de niveau compétitif régional,...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...


  • Montréal, Canada Atelier Prostho Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE* Clinique dentaire située à Rosemère, juste devant la gare. Horaire du lundi au jeudi, de 8h45 à 17h Nos 2 secrétaires dentaires chaleureuses et sympathiques sont à la recherche d'une nouvelle collègue. Tâches: - répondre aux appels téléphoniques et retourner les messages vocaux et par courriel - facturation et gestion...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30450 Bannière : Super C Statut : Temps plein **_ **SECRÉTAIRE ET CAISSIÈRE À TEMPS PARTAGÉ**_** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués. **RESPONSABILITÉS...


  • Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...


  • Montréal, Canada Clinique Sourire Full time

    Emploi pour retraité Réceptionniste/secrétaire 10 heures par semaine et plus Quartier Villeray clinique de denturologie Envoyez vos informations _514-229-4357_ Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 16 par semaine Salaire : à partir de 20,00$ par heure Horaires de travail: - 4 Heures Expérience: - administration: 1 an...


  • Montréal, Canada Clinique l'Agora Full time

    La Clinique l’Agora agrandit son équipe! Nous sommes à la recherche de secrétaires médicales (28 à 35h/semaine). Notre clinique médicale a pour mission de desservir une population diversifiée. Notre expertise clinique vise principalement les gens vivant avec le VIH, l’hépatite, les soins à la population HARSAH, aux personnes transgenres et aux...


  • Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-11-6425- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric April- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-11-6434- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire administrative- Numéro de référence: - C-23-02-6286- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Secrétaire

    3 days ago


    Montréal, Canada Mission Catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe Full time

    **OFFRE D’EMPLOIE- SECRETAIRE PARROISSIALE** La fabrique de la Mission catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe est à la recherche d'une ou d’un secrétaire afin d’intégrer son équipe dynamique. Identification du Poste: - Titre d’emploi : secrétaire - Nombre d’heure : 35h semaine - Supérieur Immédiat : Le curé de...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique **Numéro de la demande**:27903 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **CONTRAT DE 12...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...


  • Montréal, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...


  • Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Secrétaire juridique** Référence : 068_012024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal VIA TGF (la « Société ») est une société d'État fédérale qui opère dans un environnement juridique et règlementaire complexe. Elle contribue directement au processus d'approvisionnement dirigé par le...


  • Montréal, Canada gilbert blaise inc. Full time

    Secrétaire/Assistante médicale À la recherche d’une secrétaire/assistante médicale pour un médecin et sa compagnie de biotechnologie. Anciennement un anesthésiste, ledocteur s’occupe maintenant de traiter la douleur dans un clinique privé à Mont-Royal. Il s’agit d’un poste à temps partiel d’après-midi et fin de semaine (15-20...