Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

7 months ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Préparer le bilan et le plan de travail annuel;
- Préparer les réunions de la commission des études;
- Préparer les réunions du comité de gestion pédagogique (CGP);
- Mettre à jour l’historique des procès-verbaux des instances;
- Collaborer à la préparation des documents des réunions;
- Officialiser les documents et les diffuser;
- Préparer les documents et agir comme secrétaire de divers comités;
- Collaborer à l’élaboration du calendrier scolaire annuel et au Calendrier des opérations du collège;
- Mettre à jour la liste des acronymes et sigles (en continue) et mettre les versions à jour une fois par année (juin, juillet) sur le réseau;
- Mettre à jour le lexique (en continue) et mettre les versions à jour une fois par année (juin, juillet) sur le réseau;
- Mettre à jour les échéanciers de divers dossiers;
- Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel et en assurer la diffusion;
- Collaborer à l’organisation d’événements auxquels la direction est associée;
- Transcrire, à partir de notes, et mettre en page des documents, des présentations PowerPoint et des rapports produits par la DCC;
- Tenir le registre des documents officiels du collège, effectuer le classement de la direction (s’assurer de la conservation des documents selon les politiques du collège);
- Effectuer des commandes et disposer du matériel et des équipements liés à la direction du collège;
- Assurer la liaison avec le siège social et divers organismes internes et externes;
- Assurer un support clérical dans le déroulement des activités du service des communications.

Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    3 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...

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    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Emploi Étudiant

    1 month ago

    Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -**Agente ou agent de soutien administratif** Processus de sélection - Étudiant - 50630ETU00953225002 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    7 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

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    2 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Présentation">Dans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Agent de soutien administratif spécialisé pour joindre notre équipe à la Sûreté du Québec.">Salaire">Autres informations">

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    4 months ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    5 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Quelques attributions caractéristiques: La personne de cette...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Ventes

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...

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    22 hours ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...

  • Agent Administratif

    7 months ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...

  • Tudiant (E) - Agent de Soutien Administratif

    2 days ago

    Joliette, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif** **50630ETU0390256303** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi...

  • Agent de bureau classe II

    1 month ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Développez votre carrière au Centre de services scolaire des SamaresLe Centre de services scolaire des Samares recherche un agent de bureau classe II pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offrira l'opportunité à un candidat motivé de faire croître sa carrière dans une institution scolaire axée sur la réussite de ses élèves.Description...