Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 days ago
L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Informer, sur une base régulière, les étudiants, étudiantes, enseignants et enseignantes des procédures liées à l’utilisation des services adaptés;
- Vérifier les formulaires de demandes d’examens en ligne et, dans le respect des procédures établies, faire les inscriptions au calendrier ainsi que l’attribution des locaux et postes d’examen;
- Accueillir l’étudiant et l’étudiante qui se présente à l’examen (s’assure qu’il n’a accès qu’au matériel qui lui est autorisé, lui offrir ses mesures d’aide -portable, logiciels spécialisés le cas échéant);
- Effectuer le suivi auprès de s enseignants et enseignantes pour la réception et la remise des examens (appels et courriels de rappel) et leur apporter le soutien technique nécessaire au besoin;
- Tenir à jour les statistiques en lien avec la passation des examens;
- Organiser la surveillance des examens pour les étudiantes et étudiants des services adaptés inscrits aux cours d’été;
- Effectuer la mise à jour des listes d’étudiants et étudiantes à remettre au régisseur (protocole en cas d’évacuation, de crise, etc.);
- S’assurer que chaque dossier soit complet sur le plan administratif : présence du certificat médical ou de l’évaluation, horaire de cours, contrat d’embauche d’autres ressources requises, etc.;
- Compléter la partie administrative du plan de services de l’étudiant et étudiante (PILOQ) et s’assurer de la signature de chacun;
- Procéder à la rédaction des documents lorsqu’il y a embauche de ressources pour certains étudiants et étudiantes bénéficiant de mesures d’aide (preneurs de notes, tuteurs, etc.);
- Faire les réquisitions pour la rémunération des ressources embauchées pour les étudiants et étudiantes;
- Tenir à jour le dossier du Transport adapté et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais requis;
- Compléter les demandes de productions sonores au cégep désigné pour l’étudiant et l’étudiante, le cas échéant;
- Procéder aux demandes de transfert de dossiers;
- Répondre aux appels pour le service;
- Gérer les rendez-vous des intervenants;
- Rédiger les procès-verbaux des rencontres d’équipe du service;
- Faire remplir les formulaires et planifier la passation de l’ÉUF en collaboration avec le technicien en éducation spécialisé (étudiants et étudiantes des services adaptés, étudiants et étudiantes allophones et autochtones);
- Accomplir diverses tâches relevant de sa classe d'emploi, en provenance d’autres services du collège (direction du collège, vie étudiante, organisation et cheminement scolaires, service des programmes);
- Assiste à diverses formations ou journées thématiques.
Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
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Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
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Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...
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Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:- Assurer le suivi des opérations du service;- Rédiger la correspondance destinée...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...
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Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer le bilan et le plan de travail annuel; - Préparer les réunions de...
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Agente, Agent de Bureau Classe Ii
1 week ago
Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....
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Agente ou Agent de Secrétariat
3 weeks ago
Joliette, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Joliette - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:1163, boulevard Manseau, Joliette - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...
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Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:Droits d'auteur:- Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans Repro+...
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Joliette, Quebec, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:- Préparer le bilan et le plan de travail annuel;- Préparer les réunions de la...
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Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à
2 weeks ago
Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time**NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...
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Joliette, Quebec, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time**NOUS RECHERCHONS****Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation**Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à l'équipe de...
