Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
3 days ago
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.
Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, saisit les données dans des contrats et procède à la facturation.
Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Assurer le lien constant avec la sécurité;
- Assumer la gestion des réservations des locaux;
- Coordonner toutes les procédures relatives à l'aménagement des salles ou des locaux réservés;
- Assumer la gestion des cases postales pour tout le personnel et les partenaires;
- Effectuer les réquisitions d'achat pour les membres du service;
- Effectuer des appels de service à certains fournisseurs;
- Assurer le lien entre le collège et les différents partenaires ;
- Traiter les factures:
- Recevoir les pièces et les assigner aux postes appropriés;
- Vérifier le statut de la facture;
- Traiter les pièces selon les procédures en vigueur;
- Assurer la liaison avec le service des finances et les fournisseurs (factures à payer, à recevoir, à créditer, etc.);
- Voir à la gestion documentaire des différents dossiers de facturation et de projets.
- Réaliser les tâches administratives:
- Apporter un soutien au directeur adjoint aux ressources matérielles;
- Effectuer l’accueil et la réception au service tant pour les personnes, que pour les appels téléphoniques, ainsi que les communications par moyens informatiques et répondre au besoin des requérants;
- Préparer, diffuser et classer les documents ou communiqués requis à l’exercice de ses fonctions selon les besoins du service;
- Organiser les rencontres des comités relevant de la Direction des ressources matérielles : convocation des rencontres, réception et transmission des documents requis, rédaction des comptes-rendus;
- Transcrire, reproduire ou produire des textes, différents tableaux et graphiques selon les besoins;
- Assister les gestionnaires dans le suivi de leurs agendas.
- Traiter les requêtes:
- Recevoir toutes les demandes qui requièrent les services des différents corps d'emploi (manœuvres, ouvriers certifiés, technicien en bâtiment et mécanique, menuisier, électricien, plombier/tuyauteur et mécanicien d’entretien);
- Rédiger les notes de service pour le personnel de ce secteur;
- Distribuer le travail et les demandes reliés à l'entretien du bâtiment;
- Recevoir, trier, colliger et assigner les requêtes des usagers aux personnes identifiées pour répondre aux besoins;
- Traiter les situations urgentes présentées par les usagers et générer une requête au besoin;
- S’assurer du suivi des requêtes afin de veiller à leur réalisation.
- Documenter, commander et assurer le suivi du renouvellement de vêtements conventionnés et des chaussures pour le service.
Exigences:
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Tests requis:
Test de français niveau avancé : note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant : note de passage établie à 60 %
Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
3 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer le bilan et le plan de travail annuel; - Préparer les réunions de...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agent de soutien administratif spécialisé
3 days ago
Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timePrésentation">Dans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Agent de soutien administratif spécialisé pour joindre notre équipe à la Sûreté du Québec.">Salaire">Autres informations">
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
4 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Tudiant (E) - Agent de Soutien Administratif
3 days ago
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full time**Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif** **50630ETU0390256303** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi...
-
Emploi Étudiant
1 month ago
Joliette, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -**Agente ou agent de soutien administratif** Processus de sélection - Étudiant - 50630ETU00953225002 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme...
-
Agent Administratif
7 months ago
Joliette, Canada Ville de Joliette Full time**Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...
-
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif 50630ETU0390256303 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...
-
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif 50630ETU0390256303 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...
-
Agente, Agent de Bureau Classe Ii
7 months ago
Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....
-
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif 50630ETU0390257310 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...
-
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif 50630ETU0390257310 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...
-
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif 50630ETU0390257317 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...