Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 days ago
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Quelques attributions caractéristiques:
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités;
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
Elle initie au travail les nouvelles personnes;
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Assurer la mise à jour de certains documents (lettres, cahier programme, cahier Omnivox);
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux requis par le service;
- Répondre aux demandes téléphoniques ou électroniques, au besoin référer si un conseil professionnel est requis;
- Agir à titre de réception générale des appels du Collège;
- Tenir à jour les agendas des aides pédagogiques individuelles;
- Effectuer les mises à jour nécessaires dans le système de gestion pédagogique Clara dossier étudiant;
- Importer les résultats du système de passation des tests de classement en anglais Tcals vers Clara;
- Mettre sous enveloppe les documents à poster aux étudiants dans le cadre des différentes opérations du cheminement scolaire;
- Être en appui à toutes les opérations de l’organisation et du cheminement scolaires.
Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I
4 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
3 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
7 months ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeL'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer le bilan et le plan de travail annuel; - Préparer les réunions de...
-
Agent de soutien administratif spécialisé
3 days ago
Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timePrésentation">Dans le cadre de notre équipe, nous recherchons un Agent de soutien administratif spécialisé pour joindre notre équipe à la Sûreté du Québec.">Salaire">Autres informations">
-
Agente, Agent de Bureau Classe Ii
7 months ago
Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....
-
Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à
7 months ago
Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time**NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...
-
Agent (E) Administratif (Ve) Ventes
3 months ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full time**HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...
-
Agent (E) Administratif (Ve)
3 months ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full time**HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...
-
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...
-
Agent Administratif
7 months ago
Joliette, Canada Ville de Joliette Full time**Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...
-
Tudiant (E) - Agent de Soutien Administratif
3 days ago
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full time**Étudiant ( e ) - Agent de soutien administratif** **50630ETU0390256303** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi...
-
Agent de bureau classe II
1 month ago
Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeDéveloppez votre carrière au Centre de services scolaire des SamaresLe Centre de services scolaire des Samares recherche un agent de bureau classe II pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offrira l'opportunité à un candidat motivé de faire croître sa carrière dans une institution scolaire axée sur la réussite de ses élèves.Description...
-
Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)
7 months ago
Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full timeLes relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...