Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

2 weeks ago

Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Informer, sur une base régulière, les étudiants, étudiantes, enseignants et enseignantes des procédures liées à l’utilisation des services adaptés;
- Vérifier les demandes de réservations d’examens en ligne et, dans le respect des procédures établies, planifier l’attribution des locaux et postes d’examen;
- Accueillir l’étudiant et l’étudiante qui se présente à l’examen (s’assure qu’il n’a accès qu’au matériel qui lui est autorisé, lui offrir ses mesures d’aide -portable, logiciels spécialisés le cas échéant);
- Effectuer le suivi auprès des enseignants et enseignantes pour la réception et la remise des examens (appels et courriels de rappel) et leur apporter le soutien technique nécessaire au besoin;
- Tenir à jour les statistiques en lien avec la passation des examens;
- Organiser la surveillance des examens pour les étudiantes et étudiants des services adaptés inscrits aux cours d’été;
- Effectuer la mise à jour des listes d’étudiants et étudiantes inscrits aux services adaptés;
- S’assurer que chaque dossier soit complet sur le plan administratif : présence du diagnostic ou rapport d’évaluation, signatures de consentement et de règlements;
- Compléter la partie administrative du plan d’interventions de l’étudiant et étudiante (PIO) et s’assurer de la signature de chacun;
- Compléter les documents nécessaires lorsqu’il y a embauche de ressources pour certains étudiants et étudiantes bénéficiant de mesures d’aide (preneurs de notes, tuteurs, etc.);
- Faire les réquisitions pour la rémunération des ressources embauchées pour les étudiants et étudiantes;
- Tenir à jour le dossier du Transport adapté et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais requis;
- Procéder aux demandes de transfert de dossiers (entre services et entre établissements d’enseignement);
- Répondre aux appels pour le service;
- Gérer les rendez-vous des intervenants;
- Coordonner la logistique pour la passation de l’ÉUF (étudiants et étudiantes des services adaptés, étudiants et étudiantes allophones et autochtones);
- Accomplir diverses tâches relevant de sa classe d’emploi, en provenance d’autres services du collège (direction du collège, vie étudiante, organisation et cheminement scolaires, service des programmes);
- Assister à diverses formations ou journées thématiques;
- Répondre aux interrogations de la clientèle collégiale (étudiants, enseignants, membres du personnel) et les rediriger au besoin vers les différentes ressources;
- Gérer et contrôler les situations imprévisibles et ponctuels du service (problèmes informatiques sur les équipements en période d’évaluation, etc.). Résoudre différentes problématiques en proposant de façon spontanée des solutions;
- Intervenir en première ligne en apportant un soutien régulier aux intervenants psychosocial du secteur santé afin d’interagir rapidement avec une clientèle étudiante particulière et diversifiée;
- Développer, réfléchir et établir des nouvelles procédures dans le but d'améliorer continuellement le déroulement du service en formulant des propositions au niveaux technique, informatique et procédurale.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    6 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Quelques attributions caractéristiques: La personne de cette...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Droits d’auteur: - Vérifier quotidiennement les demandes de reproduction dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Préparer le bilan et le plan de travail annuel; - Préparer les réunions de...

  • Agent administratif métier

    7 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Expertbâtiment Full time

    Nos principaux objectifs sont de fournir un soutien efficace aux équipes d'expertise au sein de notre division. Pour cela, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour prendre en charge divers projets.Voici les principales responsabilités de ce poste :Téléphone des appels entrants auprès de la clientèle externe ;Supporter le...

  • Agent ou Agente à L'administration Et Soutien à

    7 days ago

    Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Ventes

    4 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF VENTES!** Tu es passionné par l’optimisation de la satisfaction client et le soutien aux équipes commerciales ? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite de nos ventes tout en évoluant au sein d’une entreprise innovante ? Nous avons une opportunité pour toi! **Harnois Énergies. En plein...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe Principale

    6 days ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...

  • Agent (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF!** Tu souhaites contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise qui a le vent dans les voiles? Tu aimes la collaboration et tu as un excellent sens de la communication? La rigueur et la proactivité sont deux qualités qui te démarquent? Tu es en plein ce qu’on recherche pour notre poste d’agent...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: **SALAIRE ET HORAIRE** Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste à temps complet pour une durée d'un an **SOMMAIRE DE L’EMPLOI**: Sous la supervision du directeur du Capital humain, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles des activités du...

  • Agent Administratif Classe 2

    2 days ago

    Joliette, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    REMPLACEMENTS À COMBLER AU NORD DE LANAUDIÈRE Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de...

  • Emploi Étudiant

    5 days ago

    Joliette, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **Recrutement Étudiant - 11100ETU0703PR7110** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de prévention** **Escouade prévention** **Vice-présidence à la prévention** **Direction générale des opérations en prévention-inspection - Montréal et Rive-Nord** **Nombre d’emplois étudiants à pourvoir**:2** **Lieu de travail**: 1075, boulevard Firestone,...

  • Agent(E) de Voyages

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Club Voyages Albatros Full time

    Détenir un certificat de conseiller en voyages valide émis par l'OPC Vous aurez à organiser les itinéraires de voyages des clients selon leurs besoins (avions, hôtels, voitures, assurances etc ) Procéder aux réservations et à l’émission des billets Apporter votre support à vos collègues de travail Ambiance de travail agréable et...

  • Agent (E) Groupe Prix

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **HARNOIS ÉNERGIES RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF GROUPE PRIX !** **Tes futures responsabilités en tant qu’agent administratif groupe prix**: - Assurer la gestion des demandes d’ajustement, de changement et de saisie des prix coûtant et vendant ; - Maintenir à jour les prix des clients dans le système ; - Effectuer le traitement des demandes de...

  • Agent de Planification, de Programme Et de

    6 days ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: AGENT DE PLANIFICATION, DE PROGRAMME ET DE RECHERCHE - DEUR - Coordonnateur de projets de recherche et innovation **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Hôpital **Installation**: Centre hospitalier De Lanaudière, 1000, boulevard Sainte-Anne, Saint-Charles-Borromée (Québec) J6E 6J2 **Lieu de...

  • Agent de Sécurité

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Sécurité XGuard Full time

    _Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte._ Êtes-vous à la recherche d’une carrière enrichissante ? **Ne cherchez plus ! Sécurité XGuard recherche des agents de sécurité (avec ou sans expérience dans le domaine) prêt à revêtir l’uniforme sur des quarts de 8h...